Marta Cebrowska- Allegri

• Chargée du suivi comptable des dossiers logistiques:

Analyse des écarts entre le réel et le prévisionnel - rectification des débits et des crédits,
Contrôle des données d'activité auprès des opérationnels,
Analyse de l'activité commerciale : rentabilité par dossier,
Suivi des tableaux de bord mensuels à destination de la Direction Opérationnelle.

• Gestion de dossiers côté client:

Collecte, contrôle et analyse des dossiers reçus par les opérationnels,
Enregistrement comptable des dossiers,
Établissement des factures et des provisions,
Gestion des factures litigieuses, relances débiteurs.

• Gestion des dossiers côté fournisseur:

Validation de factures fournisseurs (internes et externes).

• Gestion administrative et comptable de comptes cotisants:

Réception et analyse de déclarations sociales et fiscales,
Calcul et audit des cotisations selon le statut juridique (AE, TI, PL),
Contrôle et suivi des mesures d’exonération (loi TEPA, loi FILLON, etc.).

• Analyse et régularisation des cotisations:

Mise en œuvre d'actions de recouvrement (directes ou transversales),
Analyse et suivi de dossiers complexes à la demande du service contentieux,
Remboursement des comptes créditeurs.

-Recrutement et embauche des conseillers d’accueil pour l’été 2009 :

& Suivi du processus de recrutement : présélection des CV, entretiens téléphoniques et individuels (90 candidats), sélection des candidats, ajustement profils/postes (35 candidats).
& Gestion des désistements (9 candidats).

-Gestion administrative du personnel:

& Rédaction des contrats de travail, des DUE et des formalités liées à l’embauche.
& Suivi des visites médicales et préparation des formations internes des nouveaux arrivants.
& Saisie des éléments variables dans le logiciel de gestion du temps (congés, absences).

-Suivi des tableaux de bords RH (effectifs, absentéisme, visites médicales)et des éléments variables dans le logiciel de gestion des temps.

-Suivi des actions de formations sur le plan administratif et logistique.
& Recensement des participants auprès de différents pôles.
& Rédaction des conventions, convocations etc.