Martine ARLES

Suivi de la comptabilité générale (6 établissements - 1 filiale)
-Supervision des services comptables : encadrement, formation et organisation.
-Révision des comptes, réalisation des liasses fiscales et annexes.
-Elaboration et suivi des tableaux de bords intermédiaires et budgets.
Rapprochement des informations et des prévisions, analyse des écarts.
-Respect des procédures légales et établissement des déclarations fiscales et administratives.
-Relation avec les tiers (Cac, avocats et conseils..)

Gestion des données sociales
-Etablissement des payes et des déclarations sociales, élaboration des contrats de travail.
-Veille des normes règlementaires en collaboration avec les organisations internes (CE, CHSCT..)
-Suivi de la Formation Professionnelle.

Gestion des flux financiers
-Gestion de la trésorerie : relation banques, flux, arbitrage, conditions CT, financement MT des investissements.
-Gestion du risque clients et du recouvrement en liaison étroite avec le service commercial.

Gestion Administrative
-Négociation et suivi des contrats administratifs (assurances, déclarations sinistres..)

Pilotage du Système de Management de la Qualité
-Organisation des Comités Qualité et des Revues de Direction.
-Planification et Suivi des Audits Internes et des Audits de Certification (norme Iso9001-v2000).
-Suivi des Non Conformités, des Actions Correctives et Préventives.
-Outils : Manuel Qualité, Cartographie des Processus de l’entreprise, Indicateurs Qualité.

Missions assurées pour l’ensemble des sociétés du groupe :

Clôture et bilans annuels
- Conception et établissement d’un dossier de révision des comptes annuels.
- Montage des liasses fiscales – liasse papier,TDFC et annexes.
- Responsable de la liaison avec les commissaires aux comptes.
- Collaboration avec le secrétariat juridique : AG, dépôt des comptes, conventions, …

Encadrement d’une équipe de 6 personnes, chargée des chaînes achats, ventes et paie.
- Application des procédures sociales et fiscales
- Suivi de la comptabilité financière: relation banque, flux, arbitrage, conditions.
- Etablissement des déclarations sociales, fiscales et administratives.
- Suivi de la comptabilité générale : tableaux de bords mensuels, CEG, contrôle permanent des abonnements, des frais financiers et MT, de l’exceptionnel, réciprocités des comptes dans le groupe et valorisation des stocks, des clients douteux, des immobilisations, …

Garantie du bon fonctionnement de l’outil informatique :
progiciel de gestion intégré VIF type ERP sous système Unix, langage Progress - réseau bureautique - internet
CERG : communication bancaire et rapprochement - INVOKE Toscane :Edi-TDFC et Edi-TVA - CIEL Immobilisations
- Relation et suivi avec prestataires extérieurs
- Résolution problèmes techniques, mise en œuvre nouveaux paramétrages, évolution logiciels, sauvegardes, épurations …

- Suivi mensuel de la comptabilité générale, fournisseurs et stocks.
- Gestion des payes et des déclarations sociales.

- Gestion de la trésorerie CT, des états de rapprochements et du financement MT des biens d’équipement de l’ensemble des entreprises
- Gestion du risque clients (relances, agios..) en liaison étroite avec le service commercial et une société de recouvrement
- Réalisation des états mensuels des sociétés, rapprochement de la comptabilité analytique.