Martine BELFODIL

25/06/2001 à ce jour
OGER INTERNATIONAL (Ingénierie de la construction) Saint-Ouen 93

Assistante de Chargé d'Affaires et Chargé d'Etudes

Poste demandant, rigueur, dynamisme et autonomie.
Assistanat direct en assurant toutes les activités de leur secrétariat, ainsi que les besoins ponctuels de leur Plateau,
Rédaction de la correspondance courante,
Mise en page de documents divers,
Enregistrer et diffuser le courrier Arrivé/Départ relatif aux Responsables,
Identifier les courriers Clients, relancer et tenir à jour les réponses,
Interface interne et externe (clients et services)
Participation aux budgets par affaire,
Vérification factures via les demandes de prestations d'études
Gestion de leur agenda électronique, mails,
S’assurer du suivi des demandes de rendez-vous,
Organisation voyages France et Arabie,
Etablissement des Général Concept, (pour approbation Client),
Organisation et préparation des réunions,
Rédaction des Comptes rendus de réunions et rapports divers
Dépose Comptes rendus + pièces annexes convertis en PDF sur logiciel interne,
Mise à jour et frappe des tableaux de bord du Suivi Exécution,
Mise en page et frappe des rapports d’Audit, (Audit interne),
Courriers de consultation aux Entreprises,
Etablissement, mise à jour et frappe des tableaux de bord d’Appels d’Offres
Courriers des Appels d’offres,
Gestion des Imputations de temps, absences et congés des collaborateurs),
Dépose des données d'imputations dans ARCOLE, (logiciel interne),
Commandes, vérification et tenue des fournitures,
Diffusion de documents,
Diffusion et émission de mails,
Classement,


1995 – 20/06/2001
AFOBAT (Bâtiment et Travaux Publics) (75017)
Association pour la Formation Professionnelle et le
Perfectionnement dans le B.T.P

Assistante de Direction (du Secrétaire Général )

Organiser et coordonner l'ensemble des activités de son secrétariat,
Organisation et préparation des Conseils de Direction,
Participation aux réunions,
Etablissement des procès verbaux des réunions,
Mise en place des bilans d’activité, et des actions de communication,
Suivi du budget et répartition,
Courrier, filtrage téléphonique, déplacements, agenda, prise de R.V,
Organisation visites de grands chantiers en cours (Chantiers parisiens ex : Cœur Défense)
Classement,


1985 - 1995
Sté SAFCAR (75016) Sté de Courtage d'Assurances et de Réassurances

Secrétaire de Direction (Directeur du Service Sinistres)

Organiser et coordonner l'ensemble des activités de son secrétariat,
Préparation et organisation des réunions internes,
Participation aux réunions,
Rédaction et préparation des réunions,
Courrier, filtrage téléphonique, agenda, prise de R.V,
Déplacements,
Contact clientèle.
Gestion des affaires,
Classement,


1979 - 1985
Sté SOFIREX (75017) Promotion – Construction (PME)

Assistante du P.D.G.

Organiser et coordonner l'ensemble des activités de son secrétariat,
Participation, préparation et organisation des réunions,
Courrier, filtrage téléphonique, déplacements, agenda,
Organisation et présence R.V clientèle,
Rédaction rapports Clientèle,
Classement,


1974 - 1979
Sté AUXILEC (Colombes 92) Aéronautique.

Secrétaire commerciale du Responsable du Service "Alimentation".

Travaux de secrétariat,
Courrier, agenda, filtrage téléphonique,
Contact clientèle,
Organisation et préparation des réunions internes.
Classement,