Martine PHILIBERT*

Assistanat classique de direction auprès du Président, du Directeur et du Directeur Adjoint
Responsable des secrétariats particuliers du Directeur et Directeur Adjoint ainsi que de la bonne organisation de leurs journées de travail : tenue des agendas complexes, logistique des nombreux déplacements, mise en place organisationnelle des différentes instances.
Assure le rôle d’interface privilégiée de l’Equipe Dirigeante auprès du Président, des Membres Adhérents, du Ministère de la Santé et des Autorités de Tutelle.
Garante de la bonne organisation des différentes instances : AG - CODIR - COMEX - Convention
Point d'entrée des membres du réseau : centralise, diffuse et coordonne l'ensemble de l'information destinée aux 56 CHU et grands CH adhérents.

Infographie et Secrétaire de rédaction : conçoit et assure la création des documents de communication (lettre mensuelle, carte de vœux, invitation, plaquette, communication du réseau) - En lien avec le comité de rédaction j'assure le rôle de coordonnateur. Chargée du respect du planning et des délais et de la mise en forme des documents.

Support RH
Administration du portail collaboratif

Assistanat classique de direction auprès de deux Associés dans le conseil en organisation : moyennes entreprises et collectivités territoriales
Organisation de séminaires, journées d'études, petits-déjeuners
interlocuteur avec les prestataires, les institutions, les clients
Gestion des bases de données contacts
Gestion du parc informatique en collaboration avec le SI
Gestion des missions : planning des collaborateurs, création et suivi des projets sous ERP, facturation des temps produits par les collaborateurs - relecture des rapports et courriers, préparation des documents et supports de présentation - établissement des notes de frais et feuille de temps
Reporting Activité

Assistanat classique de direction à la direction régionale technique
Gestion de projets : suivi administratif des programmes immobiliers

Assistanat classique de direction à la direction nationale du service après-vente et de la direction déléguée des opérations
Interface auprès des directions : coordination d'un nombre important d'information à caractère confidentiel
Assistance d'une équipe d'une dizaine de chefs de projet

Assistanat classique de direction à la direction régionale

Assistanat et support auprès du PDG, du Chef d'agence et d'une équipe de 25 ingénieurs.
Mise en forme de documents complexes à forte valeur ajoutée

Assistant classique à la direction France - Qualité / Sécurité / Environnement
Gestion des audits internes et externes : planification, suivi et avancement
Garante de la gestion documentaire et de la coordination de l'information (19 sites)
Reporting : consolidation et synthèse de l'activité auprès de la direction et du groupe

Assistanat classique de direction à la direction des services généraux
Gestion de l'information relative à la vie du site : liste téléphonique, création des badges visiteurs-employés, localisation su plan du personnel et matériels

Assistant classique de direction auprès des directeurs France Sécurité-environnement et production
Gestion et formations internes et externes : plan d'actions, convocation, logistique,suivi - Mise en forme des documents de présentation
Gestion des projets site : suivi de l'ensemble des projets sur MS Project - reporting
Suivi et gestion des investissements parallèlement aux budgets alloués - alerte en cas de dérive : reporting
Suivi des indicateurs sécurité : accident de travail : reporting
Mise en place des procédures et instructions de travail
Gestion des audits internes et externes : reporting
Site Internet : mise à jour et veille documentaire
Elaboration d'une BDD Access pour la formatlisation et la pérennité des paramètres de production