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DASSAULT SYSTEMES
- Assistante de Direction de Vices-Présidents
Vélizy-Villacoublay
2016 - maintenant
Apporte un support à trois vices-présidents dans la gestion d'agendas complexes, la planification et l'organisation de leurs déplacements, l'organisation de séminaires,
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RENAULT SAS TECHNOCENTRE - GUYANCOURT
- Assistante du Vice President Performance Industrielle Renault-Nissan
2015 - 2016
organisation de séminaires, gestion des notes de frais, Gestion d'agenda complexe, interface avec Nissan Japon, organisation des déplacements à l'étranger, obtention des visas, gestion des e-mails, organisation des visio-conférences,
gestion des courriels, remise en forme de présentations sous Powerpoint. Pratique de la langue anglaise au quotidien.
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Messier-Bugatti-Dowty
- Assistante de Direction du VP Finance
Vélizy-Villacoublay
2014 - 2014
Planifier et organiser ses RDV et réunions, gérer et filtrer les appels, organiser les déplacements et gérer les notes de frais, mise à jour des organigrammes,saisir et suivre les demandes d'achats et commandes sous SAP, interface avec les autres directions internationales (USA, UK, MEXIQUE, MALAISIE, SINGAPORE), mise en forme des présentations Powerpoint.
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Messier-Bugatti-Dowty
- Assistante de Direction
Vélizy-Villacoublay
2013 - 2014
Assistante de direction auprès du VP Engineering WHEELS & BREAKS. Suivi des demandes d'achat sous SAP, suivi budgétaire des prestataires, participation aux réunions des N-1, élaboration des comptes-rendus, réservations des billets pour les déplacements en France et à l'étranger. Organisation de séminaires, organisation des réunions internes et externes.
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PHILIPS AUTOMOTIVE LIGHTING
- Assistante de Direction au sein de la Direction Marketing et Ventes Europe
2010 - 2013
Assistante de Direction auprès de la Direction Aftermarket EMEA et du Responsable de comptes OEM Global & South Europe Region.
Préparation et élaboration des propositions commerciales
Administration du sharepoint Aftermarket et marketing Europe
Organisation événementiels : séminaires et salons pour les équipes de ventes et marketing
Mise en place de processus
Organisation des voyages, gestion de l'agenda sur Outlook, préparation des demandes de visas,
Organisation des réunions mensuelles pour les directeurs commerciaux
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NORTEL NETWORKS SA
- EXECUTIVE ASSISTANT
Toronto
1999 - 2008
Assistante du Vice-Président Ligne de Produits GSM/GPRS/EDGE (membre du Comité Exécutif) - 5 ans
Assistante du Directeur Qualité et Stratégies (membre du Comité Executif) puis Assistante Qualité - 3 ans
Assistante du Vice-Président et du Directeur des Ressources Humaines Groupe (Matra-Nortel et Entreprises Solutions)- 2 ans
Interface entre la Direction Générale et les membres du Comité Exécutif
Préparation et rédaction des rapports mensuels d'activités
Création et mise en place d'une base de données portant sur les produits installés chez les clients au niveau mondial dans le but d'une mise en place d'un plan stratégique et budgétaire pour développer le business de l'entreprise
Organisation des déplacements, gestion de l'agenda électronique, Mise en ligne des déplacements de l'équipe, des Rdv et organisation des réunions visio et téléconférences (planification et contrôle technique), filtrage de la correspondance électronique, suivi des courriels entrant, hiérarchisation pour transmission/et ou réponses éventuelles
organisation événementielle : séminaires, salons, cocktails, préparation des demandes de visas pour les déplacements à l'étranger, réservation des billets en ligne sur le site AMEX
Gestion et suivi des commandes dans SAP,
Administration et gestion du site WEB et de l'intranet pour la documentation techniques et notices d'informations pour les clients sur l'outil Livelink
Maîtrise du pack-office 2007 & 2010
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JP MORGAN GUARANTY TRUST OF NEW YORK
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
1995 - 1995
Assistante de Direction d'un Associé Gérant pour les opérations de fusions/Acquisitons.
Organisation des déplacements professionnels chez les clients (en France et à l'étranger)
Préparation des dossiers pour les opérations des entreprises et des montages financiers pour les fusions
Gestion de l'agenda
Suivi des notes de frais
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CAISSE D'EPARGNE ILE DE FRANCE OUEST
- ASSISTANTE DE DIRECTION
PARIS 1
1994 - 1994
ASSISTANTE DE DIRECTION DU DIRECTEUR DE LA GESTION PRIVE
Mise en place d'une base de données clients "haut de gamme"
Participation aux réunions avec les conseillers financiers en gestion de patrimoine
Secretariat classique du directeur
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FINANCIERE INDOSUEZ
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
1994 - 1995
Assistante de Direction Bilingue anglais d'un associé Gérant.
Préparation des dossiers pour les montages financiers des OPEA & OPE pour les clients
Secretariat classique
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BANQUE INDOSUEZ PARIS
- ASSISTANTE DE TABLE DES MARCHES
1993 - 1993
Assistante du directeur Fondé de pouvoirs du Marché Domestique et Eurofranc et de l'équipe finance pour les montages des OPA et OPE. Suivi des opérations en Front office et Back Office.
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ESIA - filiale du groupe TECHNIP/SGN
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1990 - 1986
Assistante de Direction du Directeur Commercial au sein du département Industrie puis au sein du département Pétrole-Chimie (Responsable de la zone EMEA)- Equipe formée de 4 ingénieurs.
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BAYER PHARMA SA
- Assistante de Direction auprès de la direction Marketing
1980 - 1984
Organisation de 12 congrès par an pour le lancement des nouveaux produits sur le marché,
Insertion des articles dans la presse spécialisée,
Organisation de workshops pour les délégués médicaux.
