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Mary Jane OCLOU

Maisons-Alfort

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Paris.

En résumé

Energetic and well-organized professional having more than 10 years of experience in administrative support services.

Mes compétences :
Dynamisme
Fiabilité
Synthèse
Sens de l'initiative

Entreprises

  • Bpifrance - Assistante de Direction - Opérations & Controlling

    Maisons-Alfort 2016 - maintenant Rattachement :
    Direction des opérations & du Controlling

    Rôle au sein de la direction Opération & Controlling :
    Organisation des réunions internes avec réservation logistique.
    Gestion des agendas, calendriers, plannings (Rendez-vous internes et externes)
    Rédaction des comptes-rendus des Codir et Comités d'investissement.
    Gestion des déplacements professionnels, ordres de missons, liaisons avec les agences de voyage
    Gestion courantes des notes de frais (déjeuners, réservation taxi..)

    Assurer l'assistanat de membres de l'équipe Opérations & Controlling au sein de la Direction Financière Investissement.
    Assurer la préparation, la coordination et le suivi des dossiers.
    Créer un contact réseau interne groupe.
    Traitement des appels - filtrer et diffuser les messages.

  • Generali Investment Europe - Assistante de Direction

    2015 - 2015 Assurer l’assistanat
    Gestion de l’agenda, du courrier et des appels téléphoniques
    Réservation & connexion des salles, invitations pour des Vidéos Conférence & Vidéos Call
    Préparation des voyages (achats des billets de train & d'avion) / Réservation de Taxi

  • Lixir - Assistante de direction & Marketing

    Saint Ouen 2015 - 2015 Assurer l’assistanat
    Gestion de l’agenda, du courrier et des appels téléphoniques
    Finalisation et conception de documents
    Classements des documents
    Organisation des réunions : réservations de salle, invitations, commande de plateaux repas
    Organisation des envois par coursier
    Organisation des transports de l’équipe Marketing (Gestion agences de voyages)
    Organisation des événements (Séminaires, événements internes ou externes, déplacements)
    Confection & distribution de dossiers de presse et petits cadeaux à l’occasion de lancements
    Gestion de bon commandes, des devis en respectant les lignes budgétaires attribuées

    Gérer les dossiers particuliers
    Suivi du développement des résultats d’une promotion
    Assurer la communication de divers documents pour le site internet
    Mise en place d’événements ponctuels sur les marques

    Assister les équipes marketing dans le suivi budgétaire des marques
    Process d’engagements de bon de commande, création de comptes fournisseurs en relation avec le comptable
    Suivi des factures Avexia et les dépenses OH.
    Prise en charge de réclamations consommateurs des marques Rémy Cointreau

  • CMI formation - Secrétaire de direction

    2011 - 2014 Rattaché au directeur, dans un environnement musicale, audiovisuelle et international, en relation avec le cabinet d'expertise comptable, les fournisseurs et les clients. J'assure toute la logistique administrative et comptable : gestion du personnel, préparation des pièces comptables et facturation. J'organise la conservation, la traçabilité et l'accessibilité des documents.

Formations

  • University Of Cambridge (Cambridge)

    Cambridge 1999 - 2001 O-Level SC

Réseau

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