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Communauté d'agglomération Grand Paris Sud
- Gestionnaire service Recrutement et Mobilité
2016 - maintenant
Dans le cadre de la réforme territoriale, le SAN de Sénart en Essonne a fusionné au 1er janvier 2016 avec la Communauté d'Agglomération d'Evry Centre Essonne, celle de Sénart, celle de Seine Essonne ainsi qu'avec la ville de Grigny pour donner naissance à la Communauté d'agglomération du Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart (337 000 habitants, 24 communes et 1300 agents).
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SAN de Sénart en Essonne
- Responsable des manifestations organisées par le San
2006 - 2016
Animation territoriale :
Organisation d'évènements liés au milieu économique et à l'emploi :
- Organisation des forums emploi jobs d’été (depuis 2006) et forums emploi Séniors (depuis 2012), organisation d'actions, mise en relation et valorisation des acteurs économiques (Organisation de la manifestation « Entreprises, à la rencontre de vos voisins » en 2014 et en 2015, organisation de rencontres autour de thématiques intéressant les entreprises...)
Actions Relations Publiques :
- organisation des voeux du Président en début d'année et de la cérémonie du 14 décembre 2015, inauguration d'un équipement sportif en 2015 (protocole, traiteurs, ...)
- organisation d'actions de sécurité routière, en partenariat avec les écoles et les collèges depuis 2006
Actions en direction du grand public :
- Co-organisation d'actions grand public (ateliers café/rencontres, film/débats et fête du développement durable)
Savoir faire / Savoir être :
- Gestion du budget « Relations Publiques »
- Recherche d'intervenants et négociation de leurs prestations
- Obtention de subventions dans le cadre de la sécurité routière
- Construction, mobilisation et animation d'acteurs autour d'un projet
- Prospection et fidélisation d'un réseau dans le cadre des forums emploi
- Promotion, sensibilisation et information du public
- Organisation de réunions, travail en mode projet et en transversalité
- Capacités relationnelles et organisationnelles (gestion des imprévus, anticipation, prise d'initiatives)
- Capacités rédactionnelles (élaboration d'articles pour communiquer sur les différents évènements)
- Capacité à convaincre
- Sens des responsabilités et implication.
Je suis également collaboratrice polyvalente auprès de trois services (Pôle économique, développement durable et culture) :
J'assure la gestion administrative de ces services et le suivi budgétaire.
J'ai également remplacé pendant 6 mois la responsable du développement économique.
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Communauté d'agglomération de Sénart
- Assistante au Service Documentation
2006 - 2006
Participation à l'élaboration d'une revue de presse quotidienne et à la recherche documentaire pour les élus et les agents.
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CIDE Environnement SARL
- Assistante de Direction
2003 - 2005
Interface en interne et en externe entre la direction et le personnel et les différents partenaires extérieurs.
Responsabilité des services généraux (négociation des contrats avec les prestataires de service, achats divers)
Préparation des paies et suivi des congés, secrétariat classique
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WL GORE & ASSOCIES SARL
- Chargée de Communication bilingue anglais
2000 - 2001
Organisation des plans médias, achat d'espaces publicitaires, rédaction de communiqués de presse, suivi des actions de sponsoring,
Participation à la mise en place et mise à jour de sites internet, élaboration de divers documents (rédaction, choix des visuels, mise en page, adaptation française de documents étrangers).
Mise en place d'un centre de réception d'appels (étude de marché, analyse des offres et choix du prestataire).
Organisation de diverses manifestations (séminaires, salons), opérations de marketing.
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CND Informatique
- Assistante de Direction bilingue anglais
1998 - 2000
Responsable juridique (création de sociétés, augmentation de capital, transfert de siège, tenue des assemblées générales et des conseils d'administation)
Suivi des contentieux, interlocutrice des avocats, plaidoirie au Tribunal de commerce de St Etienne, négociation d'indemnités auprès des douanes dans le cadre des Déclarations d'Echanges de Biens,
Gestion des Ressources Humaines (recrutement, formalités d'embauche, déclarations sociales), planification et suivi des plans de formation, gestion des carrières (caisse de retraite, mutuelle, suivi des postes à pourvoir en interne), préparation des paies et suivi des congés
Encadrement (interface entre la direction et le personnel : suivi des conflits, motivation, préparation et suivi des entretiens annuels), animation d'une équipe de secrétaires et d'hôtesses d'accueil, tutrice auprès de plusieurs stagiaires, intérimaires ou personnes en contrats de qualification (BTS Assistante Manager)
Interface en interne et en externe entre la direction et le personnel ou les différents partenaires extérieurs (acheteurs chinois, commissaire aux comptes....)
Responsable des services généraux (suivi des polices d'assurance, négociation des contrats avec les prestataires de services, achats divers)
Suivi de la trésorerie d'entreprise, de la gestion des crédits documentaires et des chéquiers.
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Transports Giraud
- Assistante de la DRH
1993 - 1995
Suivi des congés, gestion des carrières (suivi des postes à pourvoir, entretiens pour les postes d'assistantes, formalités d'embauche, mutuelle, planification et suivi des plans de formation, caisse de retraite..,), élaboration d'un journal d'entreprise, rédaction de la norme ISO 9002 en Ressources Humaines
Remplaçante de l'Assistante de la Direction Générale pendant ses congés
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VARIOPAK SA
- Assistante commerciale export bilingue anglais
1989 - 1993
Préparation pour les commerciaux des offres commerciales et interface avec les usines
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Louis Dreyfus Herschtel SA
- Assistante commerciale bilingue anglais
1987 - 1988
Secrétaire de commerciaux dans le domaine de l'Import-export
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Jean-Paul Vella Conseil
- Assistante de Recherche
1987 - 1988
Prospection de Cadres dans le domaine du luxe (grands couturiers notamment)
