Menu

Marylin LEDUC

AIX EN PROVENCE

En résumé

Plus de 25 ans d'expérience : Assistante polyvalente, confirmée, bilingue anglais
Activités de secrétariat personnel et d’assistanat général de direction
Projet professionnel : Participer, contribuer et intervenir sur les missions principales suivantes :
Gestion administrative et commerciale - Support juridique et RH
Secteurs : Industriel - B.E. - Juridique - Tourisme
En recherche active d'un poste dans les métiers de l'assistanat.
Contact : leducmarylin@Yahoo.fr

Compétences :
ADMINISTRATIF et RH
Prise en charge de l’organisation quotidienne (logistique, réunion, séminaire, agenda), communication interne et externe, traitement de différents dossiers, courriel, compte-rendu (CODIR)
Divers travaux administratifs, secrétariat personnel dirigeant
Gestion des Ressources Humaines

COMMERCIAL et TECHNIQUE
Gestion commerciale :
Service Export : Commande - Livraison - Suivi des litiges clients
Mise en forme des propositions commerciales
Actualisation des bases de données (tableaux de bord)
Gestion technique :
Appels d’offres : Veille – Constitution - Expédition - Suivi

FACTURATION
Recherche fournisseur, devis, commande
Facturation clients, règlement fournisseurs, relances impayés, suivi des litiges
Honoraires (acte juridique) clients abonnés et ponctuels

JURIDIQUE
Droit des Sociétés : Constitution et transmission des formalités aux Greffes des TC, rédaction des actes juridiques et P.V.
Actualisation et suivi des temps mensuels des avocats pour chaque affaire, gestion des rendez-vous, classement
Droit social (notions)

Mobilité :
Marseille Ouest : 13002, 13013, 13014, 13015, 13016
Aix en Provence Z.I. Les Milles, la Duranne, Aix l'Arbois
Etang de Berre, Rognac, Vitrolles, Marignane, Cabriès, Septèmes les Vallons, Bouc-Bel-Air, Gardanne, Rousset, Châteauneuf-Les-Martigues, Martigues

CENTRES D’INTERET Aïkido : pratique art martial ; secrétariat (Association Ki-Aïkido Marseille : déplacements à l’étranger), Fitness – Running

Mes compétences :
Reporting
Appels d'offres
Organisation
Suivi fournisseurs
Communication
Facturation
Gestion administrative
Gestion des ressources humaines
Gestion notes de frais
Gestion des stocks
Gestion logistique
Microsoft Office Live meeting
Microsoft Outlook
Microsoft Office 2010
Bureautique
Microsoft Office
Pain management
Microsoft Word
Microsoft Windows 7
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • SCP Gaignaire Bousquet - Assistante Juridique

    2013 - 2014 Gestion administrative du cabinet ; Facturation honoraires ; Formalités en Droit des Sociétés ; Traductions
  • SCP GAIGNAIRE BOUSQUET - Assistante Juridique

    2013 - 2014 Cabinet d'avocats : Spécialisé en Droit des Sociétés
    Gestion administrative classique, polyvalente du cabinet : Facturation mensuelle honoraires clients, consultation et règlement fournisseurs, formalités interface avec les Greffes des TC, support traduction contrat juridique...
  • CMA Ships (Division de CMA CGM) - Assistante de Direction

    2012 - 2012 Secteur industriel : transport maritime à terre et sur mer
    Gestion RH : Actualisation tableaux de bord (Formation, absence des navigants) – saisie de rapports ; enregistrement contrats navigants (logiciel interne MAPS) ; gestion agenda ; logistique, note de frais ; traductions
  • CMA CGM - Assistante de Direction

    Marseille 2012 - 2012 CMA Ships - Marseille / Transport maritime à terre et sur mer
    Gestion RH : Suivi tableaux de bord – saisie de rapports ; enregistrement contrats navigants (logiciel interne MAPS) ; gestion agendas ; logistique, note de frais des navigants ; traductions
  • Atmel - Assistante de Direction

    Rousset 2007 - 2011 Rattachée au D.A.F : Secrétariat classique et support Administratif & Financier ; interface avec la Direction (France/USA) ; suivi Audits; secrétariat personnel dirigeant, traductions
  • ATMEL ROUSSET SAS - Assistante de Direction

    2007 - 2011 Rattachée au D.A.F :
    Secrétariat Administratif & Financier ; secrétariat personnel du dirigeant ; interface avec la Direction (France/USA) ; suivi Audits ; traductions
  • Alstom Power Environment - Assistante de Direction

    Levallois-Perret Cedex 2006 - 2007 Fonction support du Directeur de Projet; activités secrétariat généraliste (chantier industriel) ; traductions
  • ALSTOM Power Environment - Assistante de Direction

    2006 - 2007 Secteur : Production d'Energie et des Transports
    Fonction support du Directeur de Projet
    Activités secrétariat généraliste (chantier industriel à Gardanne )
    Traductions
  • Airbus Helicopters - Assistante de Direction

    2005 - 2005 EUROCOPTER SAS - Marignane
    Actualisation tableaux de bord (Suivi contrôles fiscaux)
    Gestion administrative Dép. des Douanes
    Traductions
  • Airbus Group - Assistante de Direction

    Blagnac 2005 - 2005 EUROCOPTER SAS Marignane
    Actualisation tableaux de bord (Contrôles fiscaux)
    Gestion administrative Dép. des Douanes
    Traductions

Formations

  • Oganisme CEGOS (Formation Continue)

    Marseille 2011 - 2011 Assistante de Ressources Humaines

    Gestion des Ressources Humaines (Excepté la paie)
  • DMR Formation

    Les Pennes Mirabeau 2011 - 2011 Nouveautés Pack Office 2010, Excel (Fonctions avancées), Powerpoint (Concevoir et animer une présentation)
  • CEGOS

    Paris 2011 - 2011 Assistante de Ressources Humaines

    Formation continue
    + DMR Formation Les Pennes Mirabeau
    Bureautique :
    Powerpoint : Concevoir et animer une présentation
    Nouveautés de Pack Office 2010
    Excel, niveau 3 – Fonctions avancées
  • CEGOS

    Marseille 2009 - 2009 Finances pour non-financiers
  • FORMADEV

    Maseille 1994 - 1994 Attestation de Commerce Internationale
  • Centre International De Formation En Langue Anglaise (Dublin)

    Dublin 1975 - 1978 Diplômes anglais : Cambridge et Proficiency

    1975 à 1987 : Séjour de 12 ans en Irlande du Sud
    Dont 1975 à 1978 : Apprentissage de l'anglais + diplômes
  • Centre International De Langues, Dublin (Dublin)

    Dublin 1975 - 1978 Anglais

    De 1975 à 1987 : Séjour de 12 ans en Irlande du Sud
    Dont Formation initiale
    Dublin School of English
    Diplômes anglais: Cambridge et Proficiency,
    (Sources : Université de Cambridge)

    Formation continue en anglais :
    (Université Trinity College) - Dublin - Irlande

Réseau

Annuaire des membres :