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ICAM
- Coordinatrice des études et du bureau international
2016 - maintenant
- Coordonner le dispositif de formation et l'adapter selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques, techniques, ...
- Déterminer les ressources pédagogiques et les besoins de la structure et mettre en oeuvre les actions de développement des compétences, de recrutement, de formation, ...
- Planifier et coordonner l'activité de l'équipe pédagogique (formateurs, animateurs, professionnels, ...)
- Effectuer le suivi pédagogique et administratif des stagiaires, établir le bilan de la formation et le transmettre aux financeurs, partenaires, ...
- Suivre et contrôler la conformité administrative et financière des actions de formation
Suivre et mettre à jour l'information pédagogique, réglementaire, professionnelle, technique, ...
- Concevoir, mettre en oeuvre le processus d'évaluation des formations et réaliser des études
- Coordinatrice du bureau international
- Développement des partenariats internationaux
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Safran
- Assistante formation
Paris
2016 - maintenant
- Assurer le suivi administratif et participer au suivi budgétaire des formations
- Plagnifier et organiser les sessions de formation ; procéder aux inscriptions et à l’envoi des convocations
- Mettre à jour et assurer le suivi des calendriers de formation ; participer à l’accueil des stagiaires ; assurer la gestion logistique des formations : éditer et rassembler les documents pédagogiques, réserver les salles, les repas, le matériel pédagogique ; assurer le suivi des évaluations ;
- Assurer le suivi des conventions, factures, attestations, justificatifs divers / contrôle des documents, envoi des confirmations d'inscription, contrôle et traitement des factures ;
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Centre de Gestion du département de Seine-et-Marne
- Gestionnaire emploi
2014 - 2016
- établir et suivre des tableaux de bord comparatifs pluriannuels à partir d'enquêtes
- salons, portes ouvertes (organisation et participation)
- renseigner le public sur les divers moyens d'accès à l'emploi
- assurer la promotion du site internet
- diffusion des offres d'emploi
- prodiguer des conseils aux recruteurs dans les démarches de publicité de leurs offres d'emploi
- rédaction des offres d'emploi et mise en ligne sur le site internet
- accompagnement les recruteurs dans leur processus de recrutement
- tri CV
- recherche de candidats , entretien téléphonique, entretenir la CV tchèque
- assurer la mise en relation entre les offres d'emplois et les personnes inscrites sur notre fichier public cible
- aide à la réalisation du CV et de la lettre de motivation
-identification des offres d'emploi
- réservation de salles; envoi convocation; réaliser le reprographie des supports de formation; aide à la préparation des locaux; suivi de la formation
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Assistance publique - Hôpitaux de Paris
- Assistante Ressources humaines
Paris
2013 - 2013
-Chargé de la réception, du contrôle, de la validation des dossiers de
candidatures et de leur saisie
-Gestion relations candidats/écoles
-Participation à la préparation des éléments nécessaires au bon déroulement
des concours le jour des épreuves
-Gestion administrative (courriers, secrétariat, affichage, archivage…)
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Blackmores / AUSTRALIE / SYDNEY
- Working Holiday Visa
2012 - 2012
Intérimaire en qualité de chef de ligne au sein du plus grand groupe pharmaceutique d'Océanie - BlackMOres
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Start People Agence d'Emploi / FRANCE / MOISSY-CRAMAYEL
- Consultante Recrutement
2011 - 2012
Gestion Administrative :
-Suivie des dossiers maladie et prévoyance et élaboration des tableaux de bord
-Rédaction des contrats, DUE et avenants
-Gestion des absences, des embauches et des départs
-Elaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation et de la reconversion professionnelle
-Participe à des actions de communication interne
Gestion Opérationnelle du personnel :
-Elaboration de la politique de recrutement (relations avec les écoles et les Universités, participation aux salons, RSP...)
-Prise en charge du processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, conduite des entretiens, participation à la prise de décision)
-Bilan de compétences annuel du personnel
-Contribution à l'élaboration et au suivi du plan de formation (définition des besoins, conseil sur le choix des stages et de l'organisme de formation, inscriptions, bilans...)
-Mettre en œuvre des moyens complémentaires d'évaluation (contrôle de références, tests, graphologie...)
Competency-based management:
-Managing the medical examinations of the temporary employees
-Managing the “1% logement” documents (French documents for finding cheaper accommodations)
-Contracts, documents, amendments, and certificates filling
-Absenteeism, hiring and leaves management
-Formation plan typing (looking for formation needs)
-Formations logistic management (managing the transportation)
Recruitment:
-Elaborating the recruitment policy
-Taking care of the recruitment process (job descriptions, filling job boards with ads, receiving and selecting resumes, pre-selecting candidates, giving job
interviews, taking part in the final decision)
-Annual skill assessment
-Creating complementary ways of evaluating candidates (reference check, tests, graphology...)
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La Promenade Fleury / CANADA / MONTREAL
- Chargée d’évènement
2010 - 2010
Conception et plans de communication :
-Choix des outils répondant aux objectifs définis au niveau stratégique dans un cadre budgétaire, contact des différents organismes
Organisation d'événement externe avec 285 commerces :
-Contacter les intervenants et préparer avec eux leur intervention,
-Mettre en place la logistique, concevoir des supports, suivre la réalisation, participer aux réunions de préparation.
