Maryse BEAUVOIS

Absence de personnel ? Surcroît de travail ? Besoin de compétences particulières ?
DOMI SECRETARIAT s'adapte à vos besoins, vos impératifs ou vos imprévus et vous propose une offre de services globale dans le domaine du secrétariat classique, administratif et commercial.

DOMI SECRETARIAT, c'est aussi le développement d'application sur le programme Microsoft Access (marque Microsoft corporation) :
Gestion des prospects, clients, gestion du stock, des produits, devis, commandes, facturation, suivi règlements.
Après analyse de votre cahier des charges, nous élaborons un outil personnalisé, évolutif, adapté à vos besoins spécifiques.
(support technique et maintenance assurés)

N'hésitez pas à nous contacter : http://www.domisecretariat.fr

RELATIONNEL :
Accueil téléphonique, accueil physique.
Relation clientèle (suivi des commandes et gestion des litiges).

GESTION :
Elaboration du planning de fabrication en collaboration avec les chefs d’atelier.
Suivi de chantier.
Analyse des données d’activité, production de statistiques.
Elaboration du budget prévisionnel.

COMMERCIAL :
Gestion des commandes (devis, confirmation de commandes, bons de livraison, facturation).
Ajustement du planning en fonction de l’évolution des besoins.

LOGISTIQUE :
Organisation des enlèvements sur site.
Choix de l’affrètement.
Chargements vers la France, l’Europe et le grand export.
Organisation de Salons.

ADMINISTRATIF :
Règlement des factures fournisseurs et suivi des règlements clients.
Elaboration des dossiers d’appel d’offre.
Rédaction de courriers et rapports, tableaux, graphiques.
Trier, traiter, classer, archiver.

INFORMATIQUE :
Conception d’un programme spécifique de gestion des commandes (développement access)
Maîtrise des logiciels Excel, Word, Access, Publisher, Powerpoint, Corel Draw, Photoshop, Outlook.

RELATIONNEL :
Accueil téléphonique, accueil physique.
Relation clientèle (suivi des commandes et gestion des litiges).

GESTION :
Elaboration du planning de fabrication en collaboration avec les chefs d’atelier.
Suivi de chantier.
Analyse des données d’activité, production de statistiques.
Elaboration du budget prévisionnel.

COMMERCIAL :
Gestion des commandes (devis, confirmation de commandes, bons de livraison, facturation).
Ajustement du planning en fonction de l’évolution des besoins.

LOGISTIQUE :
Organisation des enlèvements sur site.
Choix de l’affrètement.
Chargements vers la France, l’Europe et le grand export.
Organisation de Salons.

ADMINISTRATIF :
Règlement des factures fournisseurs et suivi des règlements clients.
Elaboration des dossiers d’appel d’offre.
Rédaction de courriers et rapports, tableaux, graphiques.
Trier, traiter, classer, archiver.

INFORMATIQUE :
Conception d’un programme spécifique de gestion des commandes (développement access)
Maîtrise des logiciels Excel, Word, Access, Publisher, Powerpoint, Corel Draw, Photoshop, Outlook.