Maryté Mazure

* Assistante de direction bilingue anglais.
* Responsable des commandes clients français et étrangers.
* Responsable des commandes auprès des fournisseurs français et étrangers.
* Suivi minutieux de ces commandes.
* Etablissement des bons de livraisons et factures pro forma.
* Organisation des expéditions et réceptions de marchandises.
* Relation avec les transporteurs.
* Interlocutrice auprès des douanes.
* Suivi de la comptabilité fournisseurs.
* Préparation des salons.
* Participation au choix des nouveaux articles….

Responsable de la préparation des nouvelles collections de maillots de bain depuis le choix des tissus jusqu’à la réalisation des modèles de collection, puis suivi des commandes des clients de la grande distribution:

* Relations directes avec les fournisseurs (commandes d’échantillons, de
« coups de cadre », de réalisations spécifiques…).
* Interface entre la direction et l’atelier de confection.
* Préparation et suivi des échantillonnages, des collections, des commandes…
* Relations directes avec les clients (demandes spécifiques de formes de
maillots, de taillage, de tissus, de coloris, de modifications à apporter…).
* Interface entre les clients et l’atelier de confection.
* Etablissement des fiches de prix, des tarifs.
* Préparation des salons.
* Divers mailing clients (envoi d’invitations aux salons, envoi de catalogues…).

Courriers, contacts téléphoniques et standard, réception clientèle, dossiers de réponses aux appels d’offres, organisation de déplacements et missions, préparation de notices descriptives, contrats, appels de fonds, dossiers de réceptions des travaux, bons de commandes, ordres de service et contrats pour des marchés de sous-traitance, création de fiches clients...

Prise en charge du secrétariat d’une petite entreprise : secrétariat administratif, comptabilité, relances factures…

Création et mise en place d’un secrétariat d’agence. Gestion et organisation de ce secrétariat.