Mathieu D.

- Création du service RH : Mise en place d’une gestion du temps de travail , Création des fiches de poste , Affichage réglementaire , Règlement intérieur , Livret d’accueil , Manuel des procédures internes, Document unique des risques professionnels , Mise en place d’un journal de communication interne , Entretiens annuels ; Bilan social ; Gestion des présences,…

- Gestion administratifs des dossiers du personnel (DUE, organisation des VM, récolte des docs administratifs) ; Réalisation des contrats de travail et avenants ; Affiliation à la Mutuelle d’entreprise

- Recrutement des collaborateurs de l’agence (passage d’annonces, présélections, entretiens physique, intégration),

- Gestion des contentieux : Avertissements, Procédures de licenciement, Procédures Prud’homales, Ruptures conventionnelles,…

- Aide à la paie : Préparation des Etats des salaires

- Rédaction des notes de service, courriers interne.

- Relation avec les prestataires externes : Pole emploi, Ecoles pour recrutement de stagiaires, Mutuelle, CPAM, OPCA

- Rôle administratif : Gestion et création des dossiers administratifs des salariés ( DUE , Organisation des VM, récolte des docs administratifs.); Gestion des absences et anomalies sur logiciel RH (Octime) ; Affiliation à la Mutuelle et à la Prévoyance ; Réalisation des Avenants de Rémunération variable des commerciaux ; Rédaction des notes d’information, courriers ; Créations d’outils de gestion RH ( tableau pour calculs des indemnités légales et conventionnelles de licenciement, tableau d’aide à la paie, tableau de suivi de l’intérim ,…) ; Réalisation des Organigrammes des différents services ; Aide à la préparation de l’état de paie : calculs des rémunérations variables pour les conseillers financiers

- Gestionnaire intérim (sur tout le Sud de la France) : Renégociation des tarifs avec les agences d’intérim ; Contrôles des heures, des contrats et des factures ; Entretiens téléphonique et organisation des entretiens, création d’un outil de gestion de l’intérim; statistiques ,..

- Recrutement : Négociation avec les Job-boards pour diffusion des annonces ; Présélection pour le recrutement de 4 conseillers financiers, organisation des rendez vous avec les chefs de services

- Aide à la gestion de la participation : Envoi et gestion des retours des coupons de Participation ; aide au calcul de la participation pour les différents salariés

- Réalisation du bilan social pour l’année 2009

Passage d’annonces sur les sites Adecco, keljob, ANPE,…

- Présélection des candidats sur CV, publication des annonces, entretiens téléphoniques et entretiens physiques

- Sourcing: recherche de candidats sur les cv thèques, auprès des écoles, des Centre de formation,…

- Rôle commercial : prospection (téléphonique et sauvage), envoi des propositions commerciales, relationnel clients, visites clients et visites de postes, établissement des propositions commerciales et négociation des tarifs,…Participation à des salons professionnels

- Rôle Administratif : établissement des contrats, régularisation des paies, gestion des absences,

- Veille concurrentielle et mise à jour d’une pige presse

- Fidélisation des intérimaires

- Recrutement en CDI : Convention, Présélection, entretiens, tests de personnalité, synthèse de candidature