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Mathilde AUBIN

Vertou

En résumé

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Entreprises

  • Maisons Du Monde - Assistante import

    Vertou 2016 - maintenant Suivi - Banques :
    - Contrôler tous les points logistiques avant l'intégration d'une commande (incoterm, montant, termes de paiement...)
    - Valider les paiements de déposit (dépôt de garantie) et les balances (solde)
    -Identifier et remonter les dysfonctionnements bancaires au responsable Qualité.

    Suivi des commandes - Fournisseurs (de l'intégration de la commande au dédouanement) :
    - Gérer la création et l'envoi des "shippings" (ordres d'expédition)
    - Relancer les fournisseurs en langue anglaise par mail ou par téléphone afin de vérifier le respect des délais
    - Contrôler les documents commerciaux avant embarquement (Commercial Invoice, Packinglist, Bill of lading...)
    - S'assurer de la bonne réception des documents originaux pour le passage en douane
    - Remonter des dysfonctionnements rencontrés au Responsable Exploitation

    Suivi des commandes - Transitaires (de la réservation à la livraison au port d'embarquement) :
    - Gérer la création et l'envoi de "bookings" (réservation d'emplacements sur le navire)
    - S'assurer de l'envoi des documents originaux aux transitaires
    - Se renseigner sur les "schedules" (changements de navire, de date de départ, de volume de marchandise)
    - Remonter les dysfonctionnements rencontrés au Responsable Exploitation.
  • au BRITISH MUSEUM - Stage

    2014 - 2014 : Stage dans le service ``Prints and drawings'' (Londres, Royaume-Uni) : scanning et référencement, mise en ligne
    d'images de collections, création d'un mode opératoire pour le
    logiciel ODIN (logiciel créé par le musée)
  • Université de Nantes - Stage & assistante de manager

    Nantes 2014 - 2014 : Stage en tant qu'assistante de manager au service de la MISSION
    ) : organisation d'évènements, travail
    administratif sur actions pédagogiques (certifications)
  • Agence de Conseil - Stage & assistante de manager

    2013 - 2013 en tant qu'assistante de manager dans l' Média ANACROUSE (Nantes) : standard et gestion administrative

Formations

  • FACULTE DE NANTES

    Nantes 2012 - 2013 Licence 1

    Licence 1 STAPS (Sciences et Techniques des Activités
    Physiques et Sportives à la
  • Lycée La Coliniere

    Nantes 2011 - 2012 Baccalaureate Degree

    filière Économique et Sociale - mention assez bien

Réseau

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