Mathilde BOUILLON

En résumé

Entreprises

• TRIAX - Assistante de direction

  Lampertheim 2018 - maintenant - Veille informationnelle et réglementaire
  - Organisation d'événements
  - Gestion des ressources humaines
  - Communication site web et les réseaux sociaux
  - Suivi d'activité/ compte rendu et tableau de bord

• INAO - Stagiaire assistante de communication

  2018 - 2018 - Rédaction de brand content - fiches produits pour site internet
  - Chargée d'achat d'art pour le rapport d'activité ( crédits photos)
  - Gestion du formulaire de contact ( grand public et professionnels)
  - Chargée d'appels d'offres auprès de prestataires / mise en concurrence

• INSTITUT NATIONAL DE LA QUALITE ET DE L'ORIGINE - Stagiaire

  2018 - 2018 Sous tutelle du ministère de l'Agriculture - Montreuil
  à la communication externe
  Rédaction de brand content - fi ches produits INAO (site internet)
  Chargée d'achat d'art pour le rapport d'activité (crédits photos)
  Gestion du formulaire de contact (grand public et professionnels)
  Chargée d'appel d'offres auprès de prestataires / mise en concurrence

• Visual Impact - Assistante commerciale planning location

  SERRIS 2011 - 2018 - Réalisation de devis jusqu'a la validation de la commande
  - Responsable d'un portefeuille client - négociation commerciale
  - Administration des ventes ( facturation, SAV, déclaration douane ATA )
  - Suivi des commandes et litiges
  - Gestion des plannings et tableau de bord

• VISUAL IMPACT - Chargée de planning et technique

  2011 - maintenant VISUAL IMPACT- Paris secteur de l'audiovisuel
  location Compétences
  Communication événementielle :
  
  Participation au salon professionnel SATIS Logiciels
  Gestion des plannings et déplacements des équipes
  Chargée du planning / rétroplanning opérationnel Pack Offi ce
  Chargée du budget (demande de devis et négociation commerciale) Indesign
  Réalisation de devis jusqu'à la validation de la commande Photoshop

• Otantik Productions - Assistante/ Chargee de production

  2007 - 2010 Gestion administrative:
  
  -Gestion des dossiers
  -Gestion des plannings
  -Gestion du personnel intermittent
  -Relations clients et prestataires
  -Devis / Facturation
  -Codification, saisie et classement de factures, suivi de factures
  -Gestion quotidienne du bureau, (téléphone, accueil clients)
  -Gestion des contrats intermittents,(DUE, urssaf, congés spectacle...)
  -Relevés de droits d’auteurs
  -Demande de financement
  
  Gestion spectacles/ tournages:
  
  -Organisation des castings
  -Organisation / préparation des tournages (Locations de matériel commandes, booking techniciens, organisation des voyages, déplacements et logements...)
  -Assistante de Cartouche pour le spectacle «Les Femmes sont des Hommes comme les autres!»
  -Assistante de Thomas le Douarec pour le spectacle «Les Hommes viennent de Mars les femmes de Vénus»
  -Assistante mise en scène de Pascal Sellem pour le spectacle «La Véritable Histoire de Zorro»

• OTANTIK PRODUCTIONS - Locasyst

  2007 - 2010 Paris - secteur de l'audiovisuel
  Chargée de production

Formations

• IUT Paris Descartes

  Paris 2017 - 2018 Licence

• IUT (Paris)

  Paris 2017 - 2018 Licence professionnelle Chef de projet
  
  Sujet de mémoire : la communication publique : Comment passer d'une communication institutionnelle à une communication grand public ?
  Projet tutoré client : Dassault Falcon Service
  
  Veille du secteur de l'aviation d'affaire Référencement SEO-SEA
  Benchmarks Campagne d'emailing
  Création de leur identité numérique Infl uenceurs

• Ecole Internationale Théâtre

  Paris 2000 - 2003

Réseau

• Nicolas FONTCLAIR

• Olivier LUISETTI