Ais - Service & Equipement Informatique
- Assistante Gestion de Production
Saint-Herblain
2015 - 2017
Renseigner et exploiter les outils informatiques de gestion de production afin de fournir des informations fiables pour la gestion de l’activité et l’aide à la paye. Participer également à l’assistance administrative de l’activité.
• Saisir les données relatives aux commandes et contrats clients
• Renseigner les informations concernant les nouveaux collaborateurs intégrés
• Établir un prévisionnel hebdomadaire de l’activité par service ; l’analyser, et rechercher les informations nécessaires à cette analyse en vue de la réunion de planning
• Remonter aux Ingénieurs d’Affaires les informations et documents manquants concernant les commandes clients (commandes, prix, conditions générales de la prestation et des frais de déplacement…) afin de détenir tous les éléments nécessaires à la facturation
• Renseigner les données relatives aux rapports d’activité et aux frais des collaborateurs qui seront refacturés
• Assurer un lien permanent entre l’équipe commerciale et le management technique dans le processus qui conduit à la facturation et au suivi de l’activité
• Établir la facturation relative à l’activité de service et la remettre au service comptable
• Réaliser, vérifier et faire vivre les tableaux de bord de suivi hebdomadaire et mensuel de l’activité
• Transmettre au service comptabilité les éléments d’aide à la paye (absences, heures supplémentaires, commissions commerciales…)
• Calculer les compensations relatives aux interventions exceptionnelles des collaborateurs techniques et suivre les récupérations
