Maud Annonier

En charge de tous les événements d'un Grand Compte de l'agence :
- Prise de brief
- Mission de conseil sur les réalisations (+ de 50 stands/an)
- Montage des budgets
- Production en amont et suivi sur site
- Reportings financiers

Je travaille actuellement sur 3 salons à ce poste :
MIPIM (Marché international de l’immobilier, 18.000 participants, 20.000 m2, Cannes)
MAPIC (Marché international des professionnels de l'implantation commeciale, 12.000 participants, 11.000 m2, Cannes)
MIPIM Horizons (Marché international de l’immobilier des pays à forte croissance, 1.200 participants, 7.000 m2, Cannes.

- Coordination de toute la logistique en amont du salon et sur site :
- Responsable du déplacement et de la vie sur site de tous les collaborateurs (150 personnes)
- Organisation des espaces (emplacements des Clubs, décorations de la zone, etc.)
- Responsable auprès des clients de tous les éléments sponsorisés (panneaux, clubs, évènements, etc.)
- Création et organisation de la signalétique
- Responsable des envois des mailings et emailings (respect du plan de communication, texte, documents envoyés, suivi du budget).
- Brief avec les agences de communications pour les outils marketing en amont du salon et sur place.
- Elaboration et gestion du planning hôtesses (300 au MIPIM), élaboration et présentation des différents briefings.

MIPIMASIA (Marché International des professionnels de l’immobilier à Hong Kong
MIDEM (Marché International de la Musique à Cannes
Global City Forum (Forum international des décideurs de développements urbains dans une logique de développement durable à Lyon)

- Management d’une équipe et d’un portefeuille d’hôteliers (150 hôtels).
- Négociations des contingents alloués par les hôtels.
- Responsable du planning (20 000 nuitées pour Midem).
- Responsabilité des relations clients (10 000 clients pour Midem).

MIDEM, MIPIM, MAPIC, MIPTV

- Gestion des grands comptes : mise en place d’un quota de chambres par société, dispatche des clients, suivi de dossier.
- Hébergement des invités : négociation des chambres et des nuitées offertes avec les différents services (journalistes, conférenciers, acheteurs), gestion du contingent invité avec les hôtels.
- Facturation des prestataires (factures invités, et commissions des hôtels), 4500K€ CA/AN

6 mois en tant que stagiaire pour le salon TOP RESA à Deauville.(13000 marques exposantes, 14000 visiteurs).
Suivi de dossiers, de la demande à la facturation au client, négociation et commercialisation des nuitées d'hôtels.

J'avais en charge l'organistationnel de l'avant départ pour plus de 9000 clients sur 4 mois. L'optimisation du remplissage des vols charters et j'étais en contact régulierement avec les agences et leurs problématiques.

Pendant deux mois de stage, j'ai organisé un séminaire en France pour le bureau de Russie.
J'ai fait de nombreuses traductions du russe en anglais de publications spécialisées nécéssaires au cours d'un symposium en Europe.