HORIBA Medical
- Spécialiste Emploi et Formation
Grabels
2005 - maintenant
Fabrication et commercialisation d'automates d'analyses médicales (+500 salariés) ;
- Direction Ressources Humaines - Convention collective de la Métallurgie
Recrutement et gestion des compétences (ouvriers, atam, cadres, stagiaires, contrats en alternance, intérimaires) :
* Analyse du besoin avec les opérationnels, rédaction d'annonces, diffusion des offres / définition du plan média, sourcing divers (constitution de viviers, interlocutrice écoles, partenariats locaux, participation salons...), élaboration d'une « charte concernant les bonnes pratiques de recrutement »... ;
* Création en 2014 d'une page Entreprise sur Viadéo et Linkedin, présence active sur les réseaux sociaux professionnels (travail collaboratif avec la Communication) ;
* Tri des candidatures à l'aide d'un logiciel de gestion des candidatures (Profilsoft) ;
* Réalisation des entretiens (internes / externes), gestion des transferts internes (mutations temporaires) avec suivi de la qualification des collaborateurs transférés, mobilité interne maintenue à 10% à minima,
* Evaluation de candidats via analyse du PFPI (questionnaire de comportements habituels au travail - habilitée ECPA)...,
* Optimisation et suivi du budget annuel alloué (en moyenne 100 recrutements / an pour un coût moyen de recrutement de 250 EUR ), réalisation d'un reporting mensuel sur l'activité recrutement,
* Montage des contrats CIFRE, des contrats en alternance, répartition de la taxe d'apprentissage... et montage de dossiers de remboursement / suivi de la facturation (formation des contrats de professionnalisation, 1% CIF-CDD, subventions CIFRE...),
* Suivi qualitatif des effectifs, des populations spécifiques (contrats en alternance, seniors...), des fins de contrat et réalisation d'analyses pour aider à la prise de décision,
* Création et mise à jour des descriptions d'emploi (130 métiers identifiés sur 200 cadres, 70 métiers sur 360 non cadres),
* Mise à jour de cartes des emplois non-cadres selon la méthode de cotation par points de la Métallurgie (référentiels compétences) / grille de classification des emplois avec pesée des postes,
* Force de propositions et rédaction de l'accord portant sur l'égalité professionnelle incluant le plan séniors (participation à la négociation avec les IRP), définition des règles de mise en œuvre du tutorat au sein de l'Entreprise (interview managers, grille de synthèse, définitions de plans de succession...),
* Etablissement des contrats / avenants et préparation des propositions salariales.
Métiers liés à la Production, R&D (mécanique, électronique, logiciel...), Finance, Achats, ADV, Commercial, Affaires réglementaires, Qualité, Marketing, Informatique... Support au management (écoute, conseil, information...) : recrutement, qualification, mobilité, formation, rémunération, juridique, climat social.
Divers RH :
* Participation à la création ou à la mise à jour des process internes / communications RH (nouvelles Lois, outils liés à la formation professionnelle - VAE, Bilan de compétences...)
* Travail collaboratif avec l'équipe santé et sécurité au travail (préparation du retour au poste...)
Lors du remplacement de la responsable développement RH pendant son congé en maternité en 2012 :
* Préparation de l'évaluation 360° à destination de la Direction
* Gestion de la base des Fiches de Contribution Individuelle (entretiens professionnels et d'évaluation)
* Proposition de réponses aux questions CE / DP
Lors du remplacement de la responsable développement RH pendant son congé en maternité en 2008 :
- Participation à la préparation de la NAO : étude métiers / rémunérations
- Actualisation du règlement intérieur en 2008 datant de 1998
- Mise en œuvre d’un projet de formation à destination de la production dans le but d’améliorer la qualité
Sur ma première fonction à dominante formation 2005 / 2006 :
- Consolidation du plan de formation global au regard du budget prévisionnel et de la note d’orientation stratégique triennale
- Organisation du lancement des actions de formation
- Suivi de la gestion financière et de l’administration de la formation (montage des dossiers, suivi des financements OPCA)
- Consolidation et traitement des données pour l’établissement des bilans formation (participation au bilan social)
- Elaboration d’un guide sur les outils de la nouvelle Loi de la formation professionnelle continue
- Actualisation mensuelle des tableaux de bord sociaux et budgétaires (intérim, recrutement, formation)
- Négociations des conditions tarifaires avec les différents fournisseurs (recrutement, formation, intérim…)
- Gestion du personnel intérim jusqu’en 2008 : veille au respect de la législation sociale, gestion administrative des contrats, validation des factures, suivi budgétaire (communication mensuelle manager…)
Requêtes sous Zadig / Hypervision (ADP GSI) : extraction, analyse et mise en forme.
