Maud DAYEZ
Ressources Humaines Internationales, recherche sur Grenoble, Annecy ou Genève
Concernant mon profil professionnel, j’ai obtenu un BTS assistante de gestion que j’ai effectué en alternance au sein de LRP Elior en 2004/2006. Suite à ce premier diplôme, j’ai eu l’opportunité de partir à Miami USA en tant qu’aide à domicile pendant 6 mois où j’ai pu perfectionner mon anglais (cours à la North Miami Dade School) et apprendre de cette nouvelle culture. A mon retour en France, et après une mission en intérim, j’ai repris mes études par une licence professionnelle RH en alternance à la SNCF (2007/2008).
J’ai intégré la Fondation Nanosciences en 2008 en tant qu’assistante. Mon challenge a été le développement de la gestion des ressources humaines internationales. La Fondation recrute des scientifiques étrangers (Chine, Inde, Brésil, USA, Australie …) de haut niveau afin de venir travailler à Grenoble. J’ai été soumise au droit des étrangers, conventions internationales, barrière de la langue et des cultures et a dû assurer l’ensemble des obligations d’une entreprise française de droit privé au niveau des ressources humaines. Je me suis de plus impliquée dans le groupe de travail accueil-intégration du projet GIANT.
Parallèlement à cet emploi, j’ai repris mes études en 2010 en CIF pour le master Management de l’IAE où j’ai pu approfondir ma connaissance sur la gestion d’entreprise (stratégie, finance, marketing, économie …), ce qui me permet d’avoir une vision transversale des fonctions de l’entreprise.
Au vue de l’évolution économique de la Fondation Nanosciences, et ne me laissant que peu de perspectives, j’ai décidé de profiter d’un contrat de professionnalisation afin de faire évoluer mon expérience dans une nouvelle entreprise. Dans la continuité de mes aspirations professionnelles, j’ai choisi de suivre le Mastère Spécialisé Ressources Humaines pour Entreprises internationales de Grenoble Ecole de Management pour la session 2011/2012. Dans ce cadre, l’entreprise bioMérieux a décidé de m’épauler dans ce projet.
bioMérieux m’a permis de découvrir le milieu de l’industrie et d’élargir mes compétences, notamment grâce à la diversité des profils rencontrés. J’ai pu y découvrir de plus l’organisation et la stratégie RH sur un site industriel et R&D de 200 personnes.
Je suis donc actuellement chargée de recrutement et formation jusqu’à septembre 2012.
Dans le cadre de ma formation, la rédaction de ma thèse professionnelle s'oriente sur le thème de la mobilité internationale.
Niveau d'anglais : CI Expert
En recherche d'un poste en RH Internationales à partir de septembre 2012.
Mobilité : Grenoble, Annecy et Genève
Mise à jour du profil : avril 2012
254 contacts2011 - 2012=> Recrutement
- gestion des recrutements CDI et CDD OETAM, intérim, stages (15aine) et alternance (10aine) et
- support sur les contrats CIFRE (3)
- support sur les recrutements CDI (10aine)
Précision du besoin avec le manager, rédaction et diffusion de l’offre, sélection des profils, entretiens, réponse négative, rédaction du contrat de travail (calcul période d’essai et délais de carence), mise en place du process nouvel arrivant, suivi de la période d’essai et de l’intégration.
=> Handicap
- représentante bioMérieux au forum Execo
- organisation d'une journée "sensibilisation au handicap" : recherche de partenaires internes et externes, mise en place du plan de communication, coordination de la logistique
=> Formation
- Déploiement de 40% du plan de formation (40h de formation/an/salarié en moy)
- Gestion des formations nouvel arrivant (chaque mois)
- Saisie des formations sous People Soft/Oracle/CoRHus
- mise à jour et suivi des habilitations et permis
-gestion de la logistique
=> autre
- Développement du processus d'accueil des nouveaux arrivants
- création de fiches process sur divers sujets (1% logement, détachement, gestion administrative, parrain ...)
- traduction (ANG > FR)
- communication RH
- PMP : Performance Management Process
Participation : CODIR, DP, CE, CHSCT
Back-up de l'assistante RH
Formation(s)internes :
- Septembre 2011 (1 journée) : "Le recrutement pour les recruteurs"
- Janvier 2012 (1am) : "Comment bien préparer son PMP"
- Janvier 2012 (1am) : "Initiation à la biologie moléculaire"
- Février 2012 (1 journée) : "Connaissance des produits bioMérieux"
- Avril 2012 (1 journée) : "Comment recruter les talents"
http://www.biomerieux.com/servlet/srt/bio/porta...
2008 - 2011=> Ressources Humaines – 48 salariés dont 43 étrangers (Brésil, Chine, Inde, USA, Russie ...)
Gestion de l'ensemble des ressources humaines.
FORMALITES POUR LES ETRANGERS
- Rédaction des conventions d'accueil et relation avec les ambassades pour les visas
- Gestion des demandes de cartes de séjour avec la Préfecture et relation avec l'OFII (pour le salarié, sa conjointe et son (ses) enfant(s))
MEDICAL
- Affiliations sécurité sociale
- Gestion des visites médicales d'embauche
- Suivi des fiches de poste
- Mise en place du document unique des risques professionnels et suivi pour les femmes enceintes
- Mise en place de l'affichage obligatoire
- Mise en place du registre d'accidents du travail bénins
- Aide pour l'étude de la mise en place d'une mutuelle d'entreprise
- Relation avec la prévoyance
FORMATION
- Mise en place, négociation et gestion de la formation continue
- Relation avec l'Agefos/Fongecif et études sur la prise en charge des formations
SALAIRE
- Gestion des avances sur salaire et des 50% transport
- Gestion des congés payés, paternité, naissance …
- Contrôle des fiches de payes
LEGISLATION
- Mise en place de l'élection des Délégués du Personnel
- Mise en place du registre du personnel
- Aide pour l'étude de la mise en place du règlement intérieur
INTEGRATION
- Relation avec le 1% logement et mise en place d'une formule de relocation
- Création d'un guide d'accueil en anglais ainsi qu'un "pack accueil"
- Participation au groupe de travail "accueil-intégration" du projet Giant
RECRUTEMENT
- Recrutement des scientifiques (appels à projets): constitution des dossiers, relation avec les experts et le Comité de Pilotage
- Recrutement d'une chargée de la communication/développement et d'une secrétaire générale
AUTRE
- Suivi des rapports d'activité des doctorants et post-doctorants puis soumission aux rapporteurs
- Suivi des inscriptions à l'université des doctorants
- Suivi des publications et communications
Mise en place de bases de données et suivi des différents éléments variables et obligatoires
Veille RH : conventions internationales (impôts, retraite …)
Divers : recherche de médecins parlant une langue étrangère, relation avec des mutuelles, aide pour l'intégration professionnelle de la conjointe, traduction …
=> Administratif
- achats
- événements
- rapports et présentations
Formation(s) :
- Mars 2009 (2 jours): "L'entrée, le séjour, le travail et la couverture sociale des chercheurs étrangers en France". Fondation Kastler
www.giant-grenoble.org
www.fondation-nanosciences.fr
2007 - 2008DR Chambery (73)
Contrat en alternance.
=> mise en place du processus de recrutement des CDD et application de celui-ci pour 2007/2008
- Analyse du besoin de recrutement
- Recrutement (32 salariés recrutés)
- Médical
- Sécurité
- Formation
- Administratif et communication
- Rédaction de la procédure
Autre recrutement : participation au forum « Egalité des Chances » (prise de rdv et participation aux entretiens)
2007 - 2007Contrat en interim de 4 mois suite à mon retour des USA
- en charge de la gestion des remboursements anticipés de prêts immobilier pour la région Alpes
2004 - 2006DR Rhône Alpes
Contrat en alternance.
service achat / service commercial / service marketing / service administratif / service comptable / service ressources humaines