Maud Leblanc maridor

La responsabilité des procédures de Marchés publics :
En lien avec les autres services du LaM :
- Détermination des procédures à lancer
- Rédaction des dossiers de consultation des entreprises,
- Suivi du respect des procédures
- Organisation des CAO
- Rédaction des procédures internes (Guide des procédures de passation des MP).
- Assistance juridique des services dans leur relation avec les prestataires.
- Mise en place de tableaux de bord de suivi des marchés en cours et à lancer.

A terme : Assistance du Responsable administratif, juridique et financier dans les domaines suivants :

Social :

- Veille au respect de la bonne application des règles légales et conventionnelles en matière de droit du travail,
- rédaction et mise à jour des procédures internes.
- Suivi des obligations légales (élections des instances du personnel, négociation annuelle sur les salaires, suivi des registres obligatoires, …)
- suivi juridique et contractuel du personnel (gestion des alertes sur les contrats, suivi des stages et formations, suivi et analyse des entretiens annuels, gestion des carrières.
- Rédaction des contrats de travail , conseils en matière de contentieux

Contrats :

En relations avec les conseils juridiques du Musée, élaboration de contrats juridiquement fiables : contrats d’auteur, de partenariat pour l’organisation d’expositions, contrats de prêts d’oeuvres, conventions diverses,…
Participation à la négociation et validation des clauses des contrats de maintenance, d’assurances, locations, …

Vie de l’Association, puis de l’EPCC dès 2012 :

Organisation des réunions statutaires (Conseil d’administration, …)
Rédaction des procès-verbaux des réunions.
Assistance au transfert des activités et des contrats de l’Association au futur EPCC.
Formalités déclaratives (contrôle de légalité, tenue à jour des registres légaux,…)

Fiscal :

En relation avec les conseils du Musée, veille fiscale sur les questions relatives à la TVA (sectorisation, filialisation) et les impôts commerciaux

En tant que gestionnnaire de machés publics je suis chargée :

- Suivi de la procédure
- Rédaction des pièces administratives
- Préparation des commissions d’appels d’offres (ouverture des plis hors commission, contrôle des pièces administratives)
- Rédaction du rapport de présentation, PV d'ouverture, PV attribution,courrier de notification
- Gestion administrative des ordres de service et procédures de signature
- Conseil auprès des services

Savoirs et savoirs-faire sont:
- l’application de la réglementation des marchés publics
- la vérification de la conformité des procédures de transmission au contrôle de légalité
- l'appréciation de la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges
- l'accompagnement des services dans la définition de leurs besoins

Chargée de mission:

Projet de valorisation du fonds textile (création d'un site internet):

-Traitement des questions de propriété intellectuelle;

- Définition du projet en lien avec l'administratrice et la responsable textile(rédaction d'une note, réalisation d'une étude marketing, prise de contact avec des créateur textile);
- Prise de contact et rencontre avec des partenaires ( Musée de Bruxelles, de Gand,...);
- Mise en oeuvre d'une rencontre avec des industriels du textile pour une réflexion autour d'un partenariat pour la valorisation du fonds textile;
- Participation à des réunions de financement du projet de numérisation
- Conception d'un cahier des charges techniques pour la campagne de photographies d'une partie du fonds textile (prestation de services d'un photographe professionnel).

Assistante d’administration:

- Préparation administrative d’une exposition en coproduction (rédaction de la convention);
- Conception d'un cahier des charges techniques pour l'achat d'audioguides;
- Analyse des offres pour un marché publication d'ouvrages d'expositions;
- Rédaction d'une délibération pour la donation d'une oeuvre;
- Conception d'un contrat de location;
- Courriers, suivi téléphonique, secrétariat occasionnellement.

Recensement des associations du patrimoine du département :
-recherche, listing des associations concernant le patrimoine
-enquête auprès des associations sur leur situation et leurs projets par le biais d'un questionnaire.(dispositif d'évaluation des associations)
Analyse et étude des aspects juridiques des associations du patrimoine:
-Typologie des associations du département
-analyse approfondie de quelques associations importantes.