Maud LUQUET ROURE

Accueil des visiteurs
Gestion des réservations (déplacements)
Standard téléphonique
Dispatching des mails, fax

Assistance à la coordination d'un réseau de santé en gérontologie (mise en place)

- Conception et mise à jour des supports d’information (plaquettes...)
- Conception et Administration du site internet du réseau ( www.agam07.fr )
- Conception de bases de données (Excel puis Logiréso)
- Gestion administrative (planning, organisation, budget ...)
- Formalisation de procédures internes du réseau
- Suivi des indicateurs URCAM/ARH Rhône-Alpes (devenu ARS Rhône-Alpes)
- Participation à l’élaboration de dossiers de financement et de rapports d’activité
- Recherche de partenariats (financement d'actions par des laboratoires pharmaceutiques, Conseil général ...)
- Collaboration directe avec les partenaires (établissements de santé, professionnels de santé libéraux, associations d'aide à domicile ...)
- Organisation de réunions, évènement (ex: colloque prévention des chutes)
- Accueil des usagers (patients et familles)

Mission RIPAM (Site expérimental d'un dossier médical personnel en Ardèche Méridionale)

> Relais entre les médecins et les administrateurs du réseau RIPAM (Réseau d'information patient de l'Ardèche Méridionale
> Gestion administative de l'association RIPAM : adhésion, courriers, organisation des réunions, planning des rendez-vous (formation,bugs,assistance)
> Gestion des profils utilisateurs dans la base administration (création, attribution des mots de passe)
> Mise à jour des actualités sur le site Ripam ( www.ripam.fr ),
> Assistance technique (1er niveau) et formations auprès des utilisateurs (médecins et patients), hotline

Missions transverses :
> bibliographie en E-santé
> recherche d'informations, veille (Base de données internet Pubmed, presse spécialisée ...)
> diffusion d'une revue de presse mensuelle
> assistance au montage de dossiers
> classement des documents et présentations de l'entreprise sur un serveur commun interne
> participation à la conception du projet d'un nouveau site internet de l'entreprise (arborescence générale, rédaction de contenus ...)

- Gestion du site internet de la commune de Gluiras : refonte du site ( www.gluiras.fr ), 4 Arobases en 2004 (Ville internet)
La fréquentation du site est passé de 2176 à environ 5000 visites par mois de Mars à Juillet 2004.
- Co-rédactrice du site de la Communauté des Châtaigniers : www.chataigniers.fr
- Gestion et maintenance d'un parc informatique
- Accueil et animation de sessions de formations auprès du public local : traitement de texte, internet
- Participation au projet de création de la carte de vie quotidienne de la Communauté des châtaigniers : choisie comme site pilote par le Ministère de la réforme de l'Etat pour le projet ADELE (ADministration ELEctronique)
- Participation à l'élaboration de formulaires en ligne avec Infopath,

Le site de la commune a été récompensé le 7 octobre 2004 par le label "Villes internet", il a remporter les 4 arobases réservés aux meilleures communes de toute la France !
Lien : villes-internet.net

Conception et mise en place du site de l'établissement.

Missions principales :

- Accueil et promotion des sites touristiques auprès des touristes et des locaux,
- Gestion de l'agenda des manifestations culturelles et sportives
- Mise à jour des informations touristiques, des manifestations sur le logiciel LOGITOUR (base de données), du site internet
- Gestion de la revue de presse de l'Office de Tourisme (classement thématique),
- Gestion de la base de données des adhérents de la structure et des relations (entreprise, artisans- commerçants, associations, hébergeurs et prestataires),
- Gestion des courriers "adhésion" et relance
- Participation à deux commissions de l'Association Ardèche plein Coeur (Edition, Marketing),
- Gestion des régies (gîtes, salle, exposition),
- Assistance secrétariat et bureautique auprès de la direction

Autres missions réalisées en partenariat avec la commune et le Lycée du Cheylard :

- Logistique pour la mise en place d'un service multimédia auprès de la population locale, en partenariat avec des professeurs du Lycée pour la mise en place de cours d'informatique (Initiation au traitement de texte : Word, et à Internet) : gestion des inscriptions, relation avec le Lycée pour l'utilisation de la salle Multimédia, constitution d'une base de données client,
- Accueil et renseignements auprès des scolaires et autres pour la Fête de la science "Les secrets de la génétique" (cité des métiers du Cheylard).

- Accueil et informations auprès des étudiants de l'Université
- Gestion d'une base de données nationale sur les formations supérieures (indexation et catalogage)
- Veille documentaire Internet (Métiers, Formation, Concours)
- Réalisation et mises à jour de dossiers documentaires
- Création d'un document recensant tous les concours administratifs accessibles à partir de Bac + 2 pour des étudiants scientifiques (concours avec épreuves scientifiques ou à caractère scientifique)
- Enquête sur le devenir des étudiants de maîtrise (contact téléphonique, relance, synthèse des résultats)
- Participation aux journées d'information pour les lycéens, étudiants et acteurs de l'orientation
- Participation à un groupe de travail pour la création d'un portail web sur l'offre de formation de l'UJF (indexation des formations par grands domaines)

Stage de 6 mois - http://www.industrie.afpa.fr/

> Mission principale : Etude de réinformatisation du service documentation avec le logiciel Alexandrie, préparation avant décision finale

> Quotidien :

Revue de presse thématique
Diffusion de produits documentaires électroniques via le réseau interne
Sélection de sites internet spécifiques (Liens utiles)
Plan de classement
Accueil, recherches d'information
Aménagement d'un espace de veille TIC (ex: didacticiels ...)
Gestion du fonds documentaire sous Texto

> Sujet de mémoire : Les TIC et la formation

Stage de 3 mois - http://www.rhonealpes.fr

- Enquête de besoins auprès des chargés de mission du cabinet du CESR, et propositions de nouveaux produits documentaires (travail de fonds pour la mise en place d'un service documentation interne)
- Dossier documentaire "Economie sociale et solidaire"
- Informatisation des avis et rapports du CESR (Loris)
- Sélection d'informations par profils d'utilisateurs
- Gestion du fond documentaire (revues, journaux, études, ouvrages ...)
- Amélioration de la signalétique générale
- Participation à des assemblées du CESR

Sujet de mémoire : L'avenir des documentalistes face aux nouvelles technologies ?

Février 2000

Participation à la gestion d'un projet culturel et scientifique: collaboration avec la chargée de mission de la Pagode de Lyon (Mme Catherine Ambroise-Rendu), l'INSERM, Lyon III et l'Opéra de Lyon : "Quand la science rejoint l'Art" à partir de photographies scientifiques utilisées pour leur aspect artistique.

Rôle de médiateur entre des étudiants scientifiques et artistes dans l'objectif de réaliser un spectacle vivant, monté autour des photographies. Montage d'un spectacle animé avec la diffusion des photos en fond.

Juillet 1999

Contribution à la création d'un dossier documentaire en vue de la mise en place d'une exposition sur la "Rose et les lyonnais dans tous ses états". (dans le cadre d'un cours)

Chaque groupe d'étudiants avait un thème de recherche :
- La Rose dans les arts (tableaux d'artistes lyonnais, sculptures, musiques ...)
- La Rose et la Littérature (poésie, ouvrages, noms des rues de Lyon)
- Les variétés de roses à Lyon
- Le Marché de la Rose - Economie