Maud ROSSARD

En résumé

Entreprises

• Les Jardins De L'orbrie - Assistante administrative

  Bressuire 2018 - 2019 > Standard téléphonique
  > Utilisation du site de Prodouane (déclaration des boissons alcoolisées, DEB, établissement de DAE et DSA)
  > Facturation prestation
  > Comptabilisation des factures puis transfert à l’affacturage
  > Gestion des acomptes et paiements clients
  > Relance règlements client
  > Édition de BL
  > Préparation expédition (contact transporteur)
  > Préparation colis échantillons
  > Saisie et suivi des heures des salariés
  > Suivi des heures intérimaires (envois aux agences)
  > Gestion des arrêts par transmission DSN

• CPL Cuirs - Assistante de gestion et commercial

  2013 - 2018 > Accueil physique et téléphonique
  > Gestion du courrier / E-mail
  > Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
  > Gestion des commandes de fournitures de bureau
  > Classement administratif et archivage
  > Dossier administratif (médecine du travail, Pro douane…)
  > Transfert mensuel journaux au cabinet comptable
  > Gestion des dossiers clients / fournisseurs
  > Préparation et suivis des expéditions de marchandise
  > Préparation commande, devis, bon de livraison, colis et facture client
  > Préparation commande fournisseur et contrôle des colis reçus
  > Suivi des achats
  > Elaboration / Mise à jour des tarifs
  > Gestion des stocks et des approvisionnements
  > Travaux d’inventaire
  

• CPL Cuirs - Apprentissage Assistante de Gestion

  2011 - 2013 - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion du courrier / E-mail
  - Préparation et suivis des expéditions de marchandise
  - Préparation commande, devis, bon de livraison, colis et facture client
  - Préparation commande fournisseur et contrôle des colis reçus
  - Dossier administratif interne (médecine du travail…)
  - Maintenance, amélioration, évolution et animation du site Internet
  - Transfert mensuel journaux au cabinet comptable
  - Inventaire

• HYPER U - Intérim en boulangerie saisonnière

  2011 - 2011 Découpe et mise en poche du pain en boulangerie. (1 semaine)

• Spie Batignolles - Intérim saisonnière

  Neuilly-sur-Seine 2011 - 2011 Archivage (1 semaine)

• HYPER U - Secrétaire en stage

  2011 - 2011 - Gestion du courrier
  - Préparation promo catalogue
  - Contrôle livraison
  - Préparation enregistrement facture et avoir
  - Inventaire
  - Mise à jour d'articles sur logiciel (supprimer et modifier le prix)
  - Déclaration de mouvement de personnel
  - Dépouillement questionnaire de satisfaction...
  (2 stages, 8 semaines)

• HYPER U - Saisonnière Préparation commande

  2010 - 2010 Préparation des commandes de plateaux repas Noël (23 et 24 décembre) et Nouvel An (30 et 31 décembre) = (4 jours)

• FAUCONNIER-HUGONNET - Secrétaire comptable en stage

  2010 - 2010 - Gestion du courrier
  - Saisi de journaux (achats, ventes, caisses, banque) sur logiciel...
  (3 semaines)

• SOPAC - Secrétaire en stage

  2010 - 2010 - Gestion du courrier
  - Envoi de fax, mail; archivage de dossier chantier terminé
  - Mise à jour des dossiers clients
  - Préparation des devis
  - Standard téléphonique..
  (4 semaines)

• Agence Immobilière Alpha - Secrétaire en stage

  2009 - 2009 - Saisie de contrat de location
  - Mise à jour du registre des mandats (maisons vendues) à partir d'archives de 2006, 2007 et 2008
  - Création d'affiche pour maisons en ventes et locations (photos + descriptions)
  - Publication des affiches pour la presse locale et sur internet
  - Rédaction d'une notre d'honoraire
  - Visite des maisons en ventes; état des lieux de location...
  (3 semaines)

Formations

• SUP TG

  Niort 2011 - 2013 BTS

• Lycée Thomas Jean Main

  Niort Ste Pezenne 2008 - 2011 BAC PRO

Réseau

• Cyrille COUTURIER

• Julien ROSSARD

• Pierre ROSSARD

• Steve-Mickaël MOUILLEAU