Maureen JOFFROY

Dans une optique d’expansion importante, j’assure la mise à disposition de ressources auprès des Responsables d’agences.
J’ai pour mission de trouver les bons profils en adéquation avec l’activité du Groupe ADELIUS.
En parallèle de cette activité, je dois mettre en place le pôle RH et assurer la Gestion administrative des collaborateurs.

Recrutement :
- Sourcing
- Conduite d'entretien
- Présentation des candidats retenus auprès des Responsables d'agence
- Rédaction des annonces en collaboration avec les Responsables d'agence
- Mise en ligne des offres sur les Jobboard et sur le site internet www.adelius.fr (via Joomla)
- Reporting de l'activité
- Suivi des dossiers des candidats

Développement de l'activité recrutement :
- Développement des outils de sourcing : chasse, sites partenaires, communication, prospection
- E-recrutement
- Politique de Cooptation
- Animations des réseaux sociaux
- Développement du réseaux de partenaires (forums, écoles... )

Gestion du personnel :
- Embauche : proposition, rédaction des contrats, DUE
- Réalisation des dossiers "salariés étrangers"
- Gestion des dossiers auprès de la Mutuelle
- Suivi de la Visite Médicale
- Suivi de la maladie (via Net-Entreprise)
- Suivi des Absences
- Consolidation des éléments pour la Paie
- Gestion de la relation avec le prestataire de Paie
- Suivi des Collaborateurs
- Mise en place et gestion des Tickets restaurant

Développement RH :
- Mise en place et suivi de la Politique de Formation
- Gestion de la relation avec le FAFIEC et les partenaires formation
- Mise en place de l'enquête de satisfaction client
- Mise en place des évaluations des prestations collaborateur pour les entretiens annuels
- Communication Interne : site intranet, livret d'accueil, mailing d'informations
- Mise en place des procédures RH et gestion du projet d'extension des procédures aux différentes activités de la Direction
- Veille légale

Employeur : Aderhis Consulting

Mise en place de Process dans la cadre de projets d’externalisation de paie
- Analyse de l’organisation interne du client
- Définition des rôles des acteurs dans le pilotage de la Paie (ADP / Client)
- Animation des ateliers (2 à 10 personnes) et rédaction des processus cibles
- Mise en place des fiches de liaison pour la transmission des données Paie et ADP
- Paramétrage des applications pour l’accès client

Accompagnement au changement
- Mise en place de guides d’utilisation des outils applicatifs à destination du client
- Présentation et formation du client aux outils ADP (Paie, Gestion des temps, ADP)
- Conduite du changement et élaboration de Plans de Communication
- Animation de sessions de présentation/formation auprès des collaborateurs Client (jusque'à 25 personnes)
- Proposition/Création de méthodes, de documentations pour le déploiement interne du client

ERP déployés :
- Hypervision
- Zadig (de la version 2 à la version 4)
- GXP
En collaboratif ou non
Avec ou sans GTA

- Une vingtaine de clients dont :
SFD
BMW
EUROPCAR
DOCAPOST
VALEO
UNIQLO
HORIBA
EMERSON ...

Site de 100 personnes
- Formation : plan de formation, oragnisation des sessions de formation sur le site, inscription des stagiaires, relation avec l'OPCA, remplissage des différents documents obligatoires (2483, GPEC ...), reporting régulier, accueil des formateurs externes et des stagiaires sur le site
- Communication interne : affichage, mail all, mise en ligne d'articles ou de documents dans l'intranet (Kynesys)
- Implication du personnel : mise en place de challenge, suivi via des indicateurs, animation d'un comité sur les propositions d'amélioration
- Recrutement stagiaire/apprentis : sourcing, entretiens téléphonique, compte-rendu aux tuteurs, prise de rendez-vous
- Gestion des arrivées des stagaires et apprentis : contrat, documents divers, badge, accueil, animation et présentation de la société lors de cession de formation (1/2 journée d'intégration)

Gestion de projet :
- Organisation et animation de la 1ère Journée Portes Ouvertes du Site de La Verrière (environ 700 visiteurs)
- Création et mise en place d'un Livret d'Intégration "Nouveau embauché" (a fait l'objet d'un mémoire dans le cadre de l'école)
- Création d’un catalogue formation DIF

Recrutement stagiaires
- Sourcing et pré-sélection des candidats
- Conduite d’entretiens et diffusion des comptes-rendus aux Managers
- Participation à la prise de décision
- Diffusion des annonces

Relations Ecoles
- Inscription et Gestion logistique sur les forums écoles/entreprises
- Sensibilisation des salariés pour accompagner l'entreprises sur les forums de leur ancienne école
- Accueil et présentation de l'entreprise sur ces salons
- Participation à la sélection des goodies et gestion des commandes auprès des fournisseurs
- Mise en place d'un reporting complet sur l'activité "recrutement stagiaire" : école cible, recrutement en CDI après le stage, entretien par semaine/mois,...

Notes :
- 160 recrutements sur 1 an
- Rapport sur la "Gestion du Handicap chez Dassault Systèmes : recrutement et intégration"

- Analyse des dossiers formations cadres
- Mise en place d'un reporting sur les résultats des formations cadres
- Soutenance des résultats de l'analyse auprès d'un comité RH

BAFA (Brevet d'Aptitudes à la Fonction d'Animateur) obtention en 2002, spécialisation "Petite Enfance"
- Animatrice en centre de loisirs : enfant de 3 ans à 16 ans , organisation d'activités manuelles et sportives
- Surveillante en cantine et en étude