Maxime Collet

PMO Senior, SGCIB

75ParisIle-de-France - France

PMO, certifié PMP

Maxime Collet
247 contacts
Depuis 2011

Coordination du Programme Referentiel
Point de contact unique concernant toutes les initiatives relatives au programme
Communication et reporting execution
Pilotage et contrôle du budget du programme (coûts, reste à faire, prévisionnel, KPI, ROI)

Gestion du reporting et suivi du portefeuille de projets du département
Pilotage et contrôle du budget du portefeuille de projets (réalisé, budget, prévisionnel)
Mise en place et suivi des roadmaps projets (initialisation, process, suivi, execution)
Analyses qualitative et quantitative du portefeuille de projets

Gestion de la relation client pour le programme (PPMO)
Gestion de la qualité du portefeuille de projets Sponsor en assurant le plus haut niveau de qualité
Execution de demande spécifique du sponsor à la demande
Pilotage et contrôle de tout reporting sur les projets/études relatives aux référentiels

Banque
Expérience professionnelle
2008 - 2011

Coordination stratégique
Responsable de l'alignement du portefeuille de projets de la DSI avec la stratégie du groupe La Poste (2015 RC)
Mise en place et execution des instances de décision (GO / NO GO) sur les projets avec chaque Business Line

Coordination du portefeuille projets
Développement, déploiement et accompagnement d'un outil de suivi de projet et reporting commun à toute la DSI suivant le cycle de vie d'un projet

Coordination opérationnelle
Mise en place et déploiement d'un outil de planification et de saisie d'activité au sein de toute la DSI (PSNext)
Garant du référentiel projet et de son reporting associé

Administration | Collectivité locale
2007 - 2008

La Banque Postale – Département Architectures & Techniques – Consultant conseil en gestion de projets – Budget : 10 M€ / an

Responsable de l’implémentation d’une cellule PMO (Project Management Office) transverse à l’organisation:

Coordination opérationnelle :
Analyse et synthèse existant : préconisation méthodologie et bonnes pratiques.
Création d’un kit outillage (processus, outils, standards, modèles de document)
Mise en place d’indicateurs de pilotage du budget basés sur « l’Earn Value Management » (EVM) : variance coût, variance délai, indice de performance, coût et délai, analyse de tendances, prévisions (basés sur 3 valeurs : prévisible, réalisé et avancement)
Coordination des plannings projets (phasage, date de livraisons, qualité de production)
Préparation, animation des instances projets (Comité de Pilotage, Comité de Suivi de Projet)

Coordination du reporting :
Développement et déploiement de tableaux de bord projet, programme (planning, gouvernance, forfaits, budget et risques) avec indicateurs harmonisés et consolidation au niveau du département
Développement et déploiement du « kit pilotage projet » permettant de présenter l’organisation de chaque projet (périmètre, R&R, gouvernance, risques)

Coordination Stratégique :
Gestion du portefeuille projets (définition du processus d’établissement du cadre de référence)
Gestion du plan triennal d’établissement du budget (arbitrage, priorités)
Définition et déploiement de la gouvernance projet/programme du département

Conseil, Organisation et stratégie
2006 - 2007

Altran – Stratégie Interne – Lyon / Grenoble

Mise en place et planification des formations pour le passage de la certification PMP au sein d’Altran.
Création et mise en place d’une communauté de Chef de Projet dont le but est d’échanger sur les métiers de la gestion de projet.
Création et mise en place de standard en gestion d’équipe et gestion de projets basés sur les meilleurs pratiques PMP/PMI.

Conseil, Organisation et stratégie
2006 - 2007

VoluBill – Professional Services – Chef de Projet Telecom Monde – Budget: 1M$ / projet

Responsable de l’implémentation des Solutions VoluBill de Facturation des données 3G au cœur du réseau des clients (situé entre GGSN et les systèmes de Postpaid et Prepaid

Opérateur de télécommunications
2003 - 2006

Responsable d’une équipe outsourcée de 15 personnes garant de la qualité de l’information au sein des canaux de distribution. Dans un contexte à haute pression, l'équipe s'assure que l'information rassemblée et rapportée dans les systèmes d’information de finances est du plus haut niveau de qualité et de confiance.

Services informatiques
2001 - 2003

Ingénieur Qualité SI du département Trafic – client : Orange France

Responsable de la gestion des flux de trafic d’information sur le réseau GSM et GPRS d’Orange France.
- Gestion du trafic
- Gestion du reporting de l’activité du département

Conseil
Ancien élève de
Hobbies
Le Tennis (classé 15/3) , Les voyages , Le vin et la gastronomie
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