Maya Ait

Acheteuse IT, Prestations Intellectuelles et Services Professionnels

• Déploiement de la stratégie Groupe au niveau local : déclinaison des contrats-cadres aux besoins spécifiques de l’entité,
• Définition des stratégies d’achats pour les catégories spécifiques : Intérim, voyages, prestations intellectuelles
• Gestion et évaluation des offres d’appels d’offres,
• Négociations commerciales et contractuelles
• Suivi et pilotage des fournisseurs

Achats réalisés :
• Plan de communication d’un concours interne international - budget 500 K€.
• Création de magazine interne – budget 150K€
• Prestations de conseil relatif à l’organisation de séminaires et/ou conventions de différents départements– budget moyen/dossier 250 K€
• Voyages incentive pour collaborateurs, filiales, forces de vente, revendeurs indépendants, clients, récompenses – budget moyen/dossier 300 K€

Missions :
• Conseiller les opérationnels / prescripteurs lors de la rédaction des cahiers des charges
• Identifier les soumissionnaires avec le prescripteur,
• Elaborer une stratégie d’Achat en relation avec les prescripteurs en recherchant les conditions optimales d’acquisition du service sur le plan financier
• Lancement et gestion des appels d’offres
• Négociations commerciales et contractuelles
• Référencement de nouveaux prestataires, gestion des relations fournisseurs
• Création de contrats-types (en collaboration avec le service juridique), suivi contrat, mise en place de Contrats-cadres.

• Développer et exécuter les processus et outils d’Achats du Groupe Total
• Collaborer avec les filiales et départements afin d'assurer l’implémentation des besoins dans les délais convenus
• Gestion d'appels d'offres
• Négocier les offres commerciales et les conditions contractuelles
• Manager les relations fournisseurs
• Collaborer avec les filiales pour l'implémentation des contrats cadres du Groupe Total.
• Approvisionnement : commandes via SAP
• Mise en place de la campagne de lutte contre le travail dissimulé
• Former les consultants-achats juniors et stagiaires : outils d'e-procurement, contrats et procédures internes, SAP MM