Maëlle UBICO

En résumé

Entreprises

• Agence Régionale du Livre et de la Lacture des Hauts-de-France (AR2L) - Attachée à l'information et à la communication

  2018 - maintenant

• Diaphane - Chargée de communication

  2017 - 2017 > Communication
  - suivi de la création des supports
  - devis et impression des supports print
  - diffusion des supports de communication
  - gestion des sites internet (association et festival)
  - animation des réseaux sociaux
  - création et diffusion de newsletters
  - relai de l'événement sur internet
  
  > Relations presse
  - lien avec l'attachée de presse
  - gestion d'un voyage de presse
  
  > Relations publiques
  - actualisation et mise à jour des listes de contacts
  - envoi des invitations et gestion des réponses
  - accueil des invités
  
  > Partenariats
  - interlocutrice des partenaires actuels
  - recherche de nouveau partenaires

• FMDP Trad'Culture - Fêtes de la Vigne de Dijon - Asssitante à la production et à la promotion culturelle

  2016 - 2017 > Production
  - interlocuteur principal des groupes programmés
  - pré-plannings des groupes
  - aide à la gestion des hébergements
  - démarchage de salles de spectacles et de communes
  - demandes de devis
  - aide à la gestion des bénévoles et guides
  
  > Communication
  - lien avec l'agence de communication
  - lien avec le service communication de la Mairie de Dijon
  - gestion du site internet
  - co-gestion des réseaux sociaux
  - démarchage de partenaires
  - publicités
  - développement d'une boutique en ligne
  
  > Relations presse et publiques
  - envoi des invitations
  - gestion des listes d'invités
  - diffusion des communiqués de presse
  - préparation d'une conférence de presse
  - gestion des accréditations
  
  > Vie de l'association
  - accueil du public
  - standard téléphonique (trilingue)
  - co-responsable de la commission jeune
  - propositions de réorganisation de la structure
  - manutention

• Heymann-Renoult Associées - Assistante relations presse et relations publiques

  2015 - 2015 > Festival Interceltique de Lorient
  - diffusion des communiqués et dossier de presse
  - relances téléphoniques auprès des journalistes et des invités
  - soutien dans la gestion des accréditations
  - préparation des conférences de presse
  - gestion des listes d'invités et accueil trilingue (français - anglais - espagnol)
  - revue de presse nationale et internationale
  - équivalences publicitaires
  - analyse et bilan des actions mises en place
  
  > Autres événements culturels :
  - gestion des listes d'invités et accueil
  - diffusion de communiqués de presse et relances auprès des journalistes
  - mise en page de communiqués de presse et d'e-mailing
  - présence pour assurer le bon déroulement d'interviews et de tournages
  - revues de presse nationales et internationales
  - soutien dans l'organisation de voyages de presse
  - équivalences publicitaires
  - demandes de devis
  
  > Vie de l'agence :
  - gestion du standard téléphonique (trilingue)
  - chargée de la logistique
  - gestion du courrier

• IAE de Poitiers - Chef de Pôle Relations Presse - Chargée de Médias

  Mimet 2014 - 2015 - Rédaction de communiqués de presse et d'articles
  - Mise à jour du dossier de presse
  - Animation d'une formation aux relations presse
  - Actualisation de la revue de presse
  - Création d'une pige presse numérique
  - Développement du fichier presse
  - Conseils et accompagnement des autres missions professionnelles dans leurs relations presse
  - Recherche de partenariats

• Association Aux Arts Etc - Chargée de communication et relations presse

  2013 - 2013 L’association Aux Arts Etc organise chaque année le festival Au Pont du Rock, plus vieux festival rock indépendant de Bretagne, qui accueille plus de 15 000 personnes par édition.
  
  Communication :
  - Rédaction des textes de présentation des groupes pour le site internet, le dossier de presse, le flyer et le livret publicitaire
  - Réalisation du dossier de presse
  - Community management
  - Participation à la mise à jour du site internet
  - Mise en place d’un formulaire d’accréditation pour la presse et les professionnels, puis gestion de la base obtenue
  - Contact avec les attachés de presse des artistes pour la récupération des kits de promotion, les demandes d’interviews et les autorisations de captation vidéo
  - Réflexions sur la stratégie de communication en vue de l’événement
  - Réalisation des dossiers techniques pour les groupes
  - Réalisation d'une revue de presse
  
  Relations presse :
  - Diffusion des communiqués de presse, du dossier de presse, du teaser
  - Mise en place du planning des interviews
  - Accueil et co-gestion des médias pendant le festival
  
  

• Junior Agence MASCI 1 - Chargée de communication et secrétaire

  2012 - 2013 Chargée de communication :
  
  > Mission Cassissium :
  Musée du cassis situé à Nuits-Saint- Georges (21)
  Conseils en événementiel en vue de la réouverture du musée suite à un changement de muséographie
  - proposition d'éléments de scénarisation autour d'un thème
  - mise en place d'un rétroplanning
  - création des invitations et du programme de l'événement
  - création d'une étiquette collector
  - réalisation d'un dossier de presse et d'un communiqué de presse
  - réalisation de la maquette d'une étiquette pour une bouteille collector
  - proposition de goodies
  
  > Mission LEA :
  Département LEA Dijon de l'Université de Bourgogne (21)
  Création d'une plateforme de marque pour le département LEA :
  - réalisation d'une enquête auprès d'étudiants, futurs bacheliers et d'enseignants
  - création d'une identité
  - création d'un logo
  - mise en place d'une charte graphique
  - mise en place de différents supports de communication (plaquette, livret, fiche vocabulaire, goodies)
  - recommandations
  
  Secrétaire de la Junior Agence MASCI1

• Université de Bourgogne - Tutrice de rentrée

  Dijon 2012 - 2012 Mission :
  - accueillir les nouveaux étudiants de la section LEA
  - animer 3 groupes de 25 étudiants
  - présenter le campus
  - informer les étudiants sur la section LEA et la vie étudiante
  - conseiller les étudiants sur les méthodes de travail
  - être à l'écoute et à la disposition des étudiants

• Pierre vacances - Réceptionniste

  Paris Cedex 19 2011 - 2011 - Accueil et information des clients
  - Mise à jour des factures
  - Standard téléphonique
  - Utilisation des logicels Unix et Toned
  - Tenue de la caisse
  - Pratique des langues étrangères
  - Travail en équipe

• Particuliers - Baby-sitter

  HENDAYE 2007 - 2012 Garde d'enfants de 6 mois à 10 ans
  
  - facilité d’adaptation
  - sens des responsabilités
  - dynamisme et attention
  - pédagogie
  

Formations

• IAE De Poitiers

  Poitiers 2014 - 2015 Master Pro 2 - Stratégie et Management de la Communication
  
  - Mission professionnelle
  - Communication corporate
  - Communication de crise
  - Communication et libertés
  - Communication événementielle
  - Communication interculturelle
  - Communication interne
  - Communication numérique
  - Communication publique
  - Ethique et philosophie de l'information-communication
  - Management des réseaux d'acteurs
  - Sponsoring et mécénat
  - Anglais
  - Espagnol
  - Confé

• Université De Bourgogne

  Dijon 2012 - 2013 Master Pro 1 - Stratégies de Communication Internationale (MASCI)
  
  - Junior Agence
  - Communication
  - Marketing
  - Infographie
  - Gestion de site internet
  - Anglais
  - Espagnol
  

• Université De Bourgogne

  Dijon 2009 - 2012 Licence Langues Etrangères Appliquées (LEA)
  
  Anglais - Espagnol, spécialité communication
  
  - Anglais (traduction, civilisation, compréhension/expression)
  - Espagnol (traduction, civilisation, compréhension/expression, économie)
  - Communication
  - Economie et Problèmes économiques internationaux
  - Droit (droit des affaires, des contrats, du commerce international, du travail)
  - Marketing
  - Informatique
  - Relations internationales

• Lycée Charles De Gaulle

  Dijon 2007 - 2009 Baccalauréat général ES
  
  Section européenne espagnol - Mention européenne espagnol, spécialité anglais

Réseau

• Alex FRAME

• Artur DE FREITAS RIBEIRO

• Brett SINCLAIR

• Laetitia GUYON

• Laurent GIRAUD

• Lisa VAN REETH

• Patrick PHILIPPOT

• Pauline MOUTON

• Yannis LE BRUN