Martine BAUDIN
ASSISTANTE DE DIRECTION - OFFICE MANAGER
Collaboratrice de dirigeants de PME pendant plusieurs années, ma mission consiste à les assister dans l’ensemble des tâches de gestion administrative et commerciale.
Outre la coordination entre les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, direction, expert comptables, assureurs, banquiers..), je mets en place puis dirige le service administratif. J’organise les salons, réceptions.
Organisation, discrétion, rigueur, polyvalence, autonomie, dynamisme, sens des responsabilités, goût des contacts, initiative et créativité sont les qualités qu’il m’a fallu pour assurer l’interface entre les interlocuteurs des différents groupes de l’extérieur.
Accrocher, écouter, répondre à des besoins précis, obtenir des résultats, c’est la démarche que je mets en œuvre.
Au-delà de l’expérience, j’apporte également mes capacités à mettre en place et suivre les procédures juridiques, acheter, négocier auprès de prestataires lors des investissements d’installation de sociétés.
Disponible, maîtrisant les outils informatiques, je souhaite m’investir pleinement dans une société polyvalente au sein de laquelle je pourrai continuer à développer mes compétences.
Je vous propose mon savoir faire.
J’attends vos propositions !!!.
Martine Baudin
Ormesson S/Marne
06.70.02.70.58.
1 contact1998 - 2005Lors de la création de la filiale française du groupe International Finlandais Instrumentarium Imaging France en octobre 1998, la société I.I.F. spécialisée dans le domaine de l'imagerie médicale était divisée en 3 secteurs d'activités dirigés chacun par un ingénieur d'affaires.
Un secteur destiné aux dentistes avec la commercialisation de panoramiques dentaires.
Un secteur destiné aux mammographes avec la commercialisation de mammographes.
Un secteur destiné aux cliniques et hôpitaux avec la commercialisation d'arceaux mobiles de blocs opératoires.
La société I.I.F. était chargée de l'importation, la commercialisation, l'installation et la maintenance de ses équipements.
Autonome, j'avais en qualité d'assistante de direction : la responsabilité de la gestion administrative, commerciale et financière de la société.
Lors de mon embauche, le directeur commercial m'a demander de participer à la création de la filiale françaiseet de prendre en charge toutes les démarches administratives liées à cette création notamment :
par la mise en place et le suivi des procédures juridiques
La négociation et l'achat de mobilier de bureaux et de matériels informatique.
La négociation et le suiv des contrats d'assurances.
Mon rôle au sein de la société I.I.F. a été d'épauler le directeur commercial et de participer par mes suggestions, initiatives et ma grande disponibilité au bon déroulement et développement de la société.
Mon rôle sur le lan admistratif, commercial et financier :
J'avais un rôle d'interface entre les clients, la maison mère en Finlande, la direction, les ingénieurs commerciaux et les techniciens.
Mes principales fonctions étaient les suivantes :
l'élaboration des offres de prix et appels d'offres
l'enregistrement, l'analyse et le suivi des commandes clients et fournisseurs.
Le calcul des marges commerciales
Le suivi des dossiers de crédit bail et de location financière
Etablissement des factures clients, la validation et le paiement des factures fournisseurs.
Le rapprochement des comptes bancaires
l'établissement de prévision de trésorerie et le recouvrement des factures clients.
La gestion des stocks et approvisionnements
L'élaboration et le suivi de tableaux de bords permettant de réaliser une synthèse mensuelle de l'activité de la société.
La gestion des litiges transports
l'organisation de cocktails et salons (JFR ADF)
J'ai su démontrer par la variété des tâches qui m'ont été confiées, ma capacité a assumer les responsabilités, à proposer des solutions adaptées, à prendre des initiatives, à répondre et satisfaire une clientèle exigeante.
Mes connaissances administratives, commerciales et comptables ont contribuées à m'affirmer comme une collaboratrice diplomate, discrète, organisée, dynamique et très autonome.