Mélania COLELLA

Accueil des clients
Dépôts / versement
Retrait
Virement en France et à l'International
Courriers

Préparation au DSCG avec le Groupe Sup de Co La Rochelle:

- droit fiscal
- droit des affaires
- droit de l'informatique
- droit pénal
- droit de la concurrence
- droit social


Préparation au Tage Mage: en tant que candidate libre

En début de mandat, nous avons fixé des objectifs à atteindre avec la nouvelle équipe:

- Le premier objectif était la relance de l'activité commerciale de la Junior Entreprise: réalisé grâce à des études signées et des rendez vous client.

- Le deuxième objectif était de mettre en place un suivi en trésorerie et comptabilité: l'audit nous permettra de connaître si nous avons bien atteins notre objectif.


Mes missions en tant que vice-présidente ont été le recrutement, management du pôle financier et le pôle administratif.

1.Recrutement de la nouvelle équipe:

- Mise en place d'une grille d'évaluation
- Planification des entretiens (deux entretiens)
- Mise en place d'entretien individuel
- Mise en situation pour le deuxième entretien
- La formation de la nouvelle équipe avec le planning réservé à chaque pôle

2.Management du pôle financier:

- Les avenants
- les bulletins de versement
- la comptabilité avec le logiciel ciel compta

3.Management du pôle administratif

- les conventions
- le RI
- les statuts
- les archives
- CNIL

- Relever les mails tous les jours afin de répondre aux prospects ou à nos fournisseurs dans un délai de 24h.

- Informer le Président et les Chefs de Projet des éventuels prospects.

- Organiser des Conseils d'administration de manière périodique dans le but de faire un bilan avec l'équipe.

- S'occuper de tous les papiers administratifs et juridiques:
*les conventions Etudiantes
*la passation(Récépissé de déclaration de Modicfication de l'association)
*la CNIL
*le Réglement Interieur

- Accueil des personnes
- Comptabiliser la caisse

- Moyen de paiement
- Classement des dossiers
- Ouvertures de comptes

Moyen de paiement:
- LCR
- Billet à Ordre
- Les chèques
- Interdictions bancaires

- Relever les avis d'attribution et des appels d'offres pour les communiquer
- Classement des registres des délibérations
- Archivage