Mélanie CHEVIRON
Secrétaire de direction, PRIMEXIS
28 contacts
2008 - 2009Détail du poste :
- Tenue des agendas Associé et Managers
- Gestion des plannings
- Gestion administrative de 90 collaborateurs (congés, RTT, dossiers personnels...)
- Création de dossier d'appel d'offres
- Préparation de dossiers de recrutement
- Facturation mensuelle
- Organisation d'événements (soirée d'entreprise, cocktail des anciens...)
- Organisation et préparation des évaluations annuelles
- Organisation et préparation des formations
- Rédaction de lettres de mission et de divers documents administratifs
- Relation client
- Gestion du contrat de location de véhicule
- Organisation des déplacements professionnels
- Filtrage des appels téléphoniques
- Saisie et traitements des notes de frais
- Mise en place de procédures internes
- Archivage
- Création de dossiers divers
- Publipostage, mailing...