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Mélanie FORGEOT

Montpellier

En résumé

Bonjour,

Diplômée d'un brevet technicien supérieur d'assistance de gestion PME-PMI, je suis assistante de direction / chargée de formation et assistante RH au sein du Centre Hospitalier de Bédarieux depuis 2017.

J'ai en charge la gestion administrative et financière du plan de formation de l'établissement (environ 250 agents), la gestion des diverses tâches liées au poste d'assistante de direction ainsi que diverses tâches liées au poste d'assistante Ressources Humaines.

Mes compétences :
Sens de l'écoute
Organisation du travail
Travail en équipe
Open office
Rigueur
Dolibarr
Ciel gestion intégrale
Ciel comptabilité
Médiane (gestion du personnel et paie)
Communication orale et écrite
Pack office
Préparation au bilan / vérification CA
Interface avec le cabinet d'expert comptable
Pointages des comptes clients et fournisseurs
Factures et règlements fournisseurs
Facturation client /relance /contentieux
Écritures courantes de comptabilité
Préparation des éléments de paie
Remise de chèque :saisie et préparation
Suivi administratif et financier des dossiers de formation des agents
Suivi des visites médicales des salarié
Gestion des documents entrée et sortie des salarié
Préparation des dossiers candidats pour entretiens
Déclaration d'embauche (DPAE)
Réalisation de contrats de travail
Procédure d'accueil et de recrutement
Gestion des mails
Prise de rendez-vous
Participer à l'organisation des déplacements
Assurer les tâches courantes de secrétariat de direction
Gestion du courriers
Filtrage des appels
Accueil physique et téléphonique
Sorties
Gestion des diverses instances de l'établissement
Gestion et suivi des diverses conventions

Entreprises

  • SYLOE - Assistante administrative et comptable

    Montpellier 2012 - maintenant Gestion administrative et comptable des sociétés.
    Gestion administrative des formations, Accueil téléphonique et physique
    Relation clients et fournisseurs.
    Relation avec le cabinet d'expert comptable.
    Gestion des mails.
    Gestion comptabilité clients et fournisseurs.
    Préparation des salaires
  • SARL OSMOZE COMMUNICATION - Assistante de gestion administrative & comptable et commerciale

    2012 - 2017 o SYLOE - (34)
  • SARL OSMOZE COMMUNICATION - Assistante administrative et comptable

    2012 - maintenant Gestion administrative et comptable des sociétés.
    Gestion administrative des formations, Accueil téléphonique et physique
    Relation clients et fournisseurs.
    Relation avec le cabinet d'expert comptable.
    Gestion des mails.
    Gestion comptabilité clients et fournisseurs.
    Préparation des salaires.
  • cabinet bonniol - Aide-comptable

    2011 - 2011 * Résidence Ronzier Joly - Clermont l'Hérault
    * DAC Renault - Clermont L'Hérault
    * Cabinet BONNIOL et associés - Gignac ;
  • pratique - Secrétaire-comptable & stage

    2011 - 2012 o Résidence Ronzier Joly - Clermont l'Hérault

    o Intermarché - Le bosc

    o DAC Renault - Clermont L'Hérault

    o Cabinet BONNIOL et associés ( cabinet comptable)- Gignac
  • saveur et tradition - Chef de salle

    2008 - 2011
  • saveurs d'aveyron - Employée polyvalente en restauration

    2008 - 2011 * SARL Saveurs d'Aveyron - Mostuejouls (12)

Formations

  • ESICAD

    Montpellier 2012 - 2014 Brevet de Technicien Supérieur Assistante de Gestion PME - PMI
  • ESICAD

    Montpellier 2012 - 2014 BTS Assistante de gestion PME - PMI
  • Greta Du Salagou

    Clermont L'Herault 2011 - 2012 Bac professionnel Comptabilité
  • Greta Du Salagou

    Clermont L'Herault 2011 - 2012 BAC professionnelle comptabilité
  • Greta Du Salagou

    Clermont L'Herault 2011 - 2011 Qualification

    aux métiers de Services aux entreprises Comptabilité
  • Lycée Jules Guesde

    Montpellier 2006 - 2008 BEP metiers du secrétariat
  • Lycée Mas De Tesse

    Montpellier 2006 - 2008 BEP secrétariat

    Compétences technique :
    * Maitrise du pack office
    * Maitrise de DRIVE
    * Maitrise d'agendas partagés
    * Maitrise de boites de messagerie (E-mail) ;
    * Utilisation des outils de comptabilité / Gestion commerciale
    o Koala
    o Ciel
    o Dolibarr

Réseau

Annuaire des membres :