Mélanie LE GRAND
Assistante Administrative --- A.S.A.P. --- 8 années d'expérience
Je souhaite vivement mettre à profit mes compétences en assistanat, communication au sein d'une entreprise commerciale éventuellement ouverte à l'international, me permettant de me perfectionner en langue anglaise.
De formation médicale, j'ai collaboré à deux reprises, avec la SCM CONTOU GODEBERGE & HECHT (7 médecins) 1999-2000 et 2003-2004. Plusieurs entreprises de 1998 à 2001 dont l'Hôpital Américain de Paris. Ma dernière expérience en médical a été enrichie au Conseil National de l'Ordre des médecins en 2005 - 2006.
Accueillie et formée sur les procédures juridiques par la SELARL LEFOL ASSOCIES, j'ai procédé de 2002 à 2012, à divers remplacements au sein de cabinets d'avocats, notamment au Cabinet GREFFE.
Dès 2001, participation à une formation d'assistanat commercial proposée par la CCIP.
21 contacts2012 - 2012Secrétariat classique et juridique (remplacement)
Organisation du cabinet suite à la mise en place du nouveau serveur
2007 - 2010De Juillet 2007 à mars 2010, j'ai assisté le cabinet GREFFE spécialisé en propriété intellectuelle :
- Assistanat classique & juridique
- Gestion de la plateforme informatique
2005 - 2006Affectée au greffe de la section disciplinaire, j'ai effectué deux remplacements d'une durée totale de 8 mois avec pour missions :
Filtrage téléphonique -Accueil pour consultation des dossiers - Enregistrement & Création de dossiers - Notification d’appels - Etablissement de convocations - Transmission de dossiers auprès du rapporteur -Suivi de dossiers - Frappe de décisions juridiques - Facturation de frais - Notification de décisions - Fermeture du dossier & classement
Initiative & Réalisation : modification de la matrice des décisions
2003 - 2004Seule salariée de la SCM, j'ai réalisé les activités suivantes de 1999 à 2000 et de 2003 à 2004 :
Gestion du cabinet
Tenue des agendas électroniques - Elaboration du programme opératoire - Préparation des salles - Organisation de déplacements (congrès à l’Etranger) - Accueil du public – Filtrage téléphonique – Création de dossiers – Frappe de comptes-rendus et courriers – Dispatching du courrier – Gestion des stocks – Etablissement de commandes – Saisie de la comptabilité sur Money – Classement & Archivage
Réalisation de projets :
- Pré-selection de candidats à un poste
- Encadrement & formation d'une secrétaire
- Coordination de la mise en place de travaux au sein du cabinet
2003 - 2003Cabinet d'avocats spécialistes en droit social et droit du travail - Lyon.
Seule salarié du cabinet secondaire à Paris, j'ai participé à la création du poste d'assistante de février 2003 à juin 2003 :
- Gestion du cabinet secondaire
Tenue des agendas de 3 avocates (Cicéron)- Prise de Résultats - Organisation de déplacements - Transfert des dossiers vers le siège - Interface Clientèle - Planification des salles de réunions - Création / Suivi / Classement de dossiers - Saisie de comptabilité (Coala)
Réalisation de Projets :
- Participation aux réunions hebdomadaires par visioconférence
- Propositions de solutions liées à la création de ce poste
2001 - 2002CDD de 10 mois - Remplacement
Avocats spécialisés en droit social & droit du travail
Gestion de l’agenda du cabinet (3 avocats)- Filtrage téléphonique - Accueil du public - Organisation de déplacements - Création & Suivi de dossiers - Elaboration du bordereau de pièces et des côtes de plaidoiries – Prise de résultats - Frappe de CR d’audience & conclusions - Etablissement de notes d’honoraires -Traitement des relances d’honoraires - Classement & Archivage
Initiative de projet :
- Proposition & Choix d’un prestataire de services (actuellement usité)
1998 - 1999Out Patients Departement
remplacement des secrétaires médicales (Consultations Externes)