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CHRISTIAN BERNARD GROUP
- Chargée RH
2013 - 2017
Formation
Recensement des besoins en formation (individuels et collectifs), conception, optimisation, mise en œuvre et suivi du plan de formation. Gestion des relations avec les OF et l’OPCA. Conseil et veille juridique. Réalisation et présentation des bilans obligatoires établissement des déclaratifs (2483, FONGECIF, OPCA). Gestion de l’administratif et de la logistique.
Gestion des carrières
Mise en œuvre et suivi de la campagne d’évaluation annuelle. Dématérialisation de la campagne sur Decidium. Élaboration, harmonisation et mises à jour des fiches de fonctions. Création d’un référentiel de compétences. Recensement des souhaits de mobilité et d’évolution, études des possibilités de positionnement, réalisation des entretiens.
Recrutement
Définition des besoins, rédaction des annonces, sourcing, conduite d'entretiens (ETAM et Cadres).
Participation au recrutement des V.I.E en lien avec les filiales du Groupe (présélection, entretiens, dossier administratif).
Relations sociales individuelles et collectives
Participation aux dossiers disciplinaires. Préparation et participation aux réunions de négociation, rédaction des accords. Organisation des élections professionnelles (CE et DP) et mise en place du vote électronique.
Mise en oeuvre d’un PSE : gestion du plan de départ volontaire (conseil et soutien auprès des managers et collaborateurs, relations avec le cabinet de reclassement et Pôle Emploi). Participation aux Commissions de suivi PSE et élaboration de la communication interne (suivi des départs volontaires et bourse à l’emploi). Élaboration des dossiers de volontariat (convention de rupture, CSP,…). Gestion des candidatures internes et réalisation des entretiens. Élaboration des dossiers de licenciement économique et des tableaux de bord (suivi des départs, des priorités de réembauchage…). Suivi du budget PSE (reclassement interne, externe, avocat).
Budget RH
Élaboration et suivi du budget RH avec le Contrôle de gestion, reporting DRH.
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CHRISTIAN BERNARD GROUP
- Assistante RH
2012 - 2013
Gestion - Administration du personnel
Rédaction des contrats de travail et avenants, DPAE, suivi des périodes d’essai, constitution et actualisation des dossiers du personnel. Gestion de l’entrée et sortie des collaborateurs, préparation de divers courriers et attestations (mutuelle, mi-temps thérapeutique, congé parental…).
Administratif et budget RH
Rédaction des comptes rendu de réunions mensuelles, préparation de notes de communication interne. Enregistrement des factures pour suivi du budget RH.
Formation
Gestion de l’administratif : constitution et suivi des dossiers de formation (demandes de prise en charge, convention de formation, attestation de présence), suivi des actions et du budget, gestion de la logistique (organisation de salles, information aux managers, convocations).
Recrutement
Recueil des besoins auprès des opérationnels, sourcing, rédaction et diffusion d’offres, présélection, participation aux entretiens, réponses aux candidatures, création d’un vivier de candidats (ETAM).
Relations sociales
Rédaction des ordres du jour, suivi des effectifs (reporting mensuel), convocations et procès-verbaux, préparation et remise de documents, participation aux séances du CCE, CE et DP.
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Entreprise de travaux FAYOLLE & Fils
- Assistante de gestion RH
2010 - 2012
Développement RH
Élaboration des fiches de fonction de l’entreprise et des supports d’entretiens professionnels. Développement de la communication interne : création de « fiches RH » sur divers sujets (ex : période d’essai et délai de prévenance, les différents congés, intempéries…). Chargée des relations extérieures : participation aux forums emploi et étudiant.
Recrutement
ETAM : Recueil des besoins auprès des opérationnels, sourcing, rédaction et diffusion d’offres, présélection, réponses aux candidatures, création d’un vivier de candidats, conduite des entretiens seule ou en binôme.
Stagiaires : du recueil des besoins à l’intégration de l’élève, suivi des gratifications, création et mise en place d’évaluation de stage.
Gestion - administration du personnel
Soutien des Assistantes RH : DUE, actualisation des dossiers du personnel, saisie des AM/AT, des éléments variables de paie, attestation de salaire, déclaration des intempéries, notes de frais, saisie des congés…
Gestion des contrats d’alternance : élaboration des dossiers « alternants », enregistrement du contrat, demande de prise en charge et suivi des remboursements.
Aide à la gestion du personnel temporaire : vérification des contrats, gestion des prolongations, relation directe avec les agences d’intérim.
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Medicamat
- Formatrice
2007 - 2009
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Hermes
- Contrôleur de qualité
Paris
2006 - 2007
