Mélodie PARIS
Secrétaire polyvalente
Actuellement, la volonté de mettre en pratique, mon savoir m’incite à vous offrir mes services. Toujours désireuse d’élargir mes champs de compétences, je souhaite intégrer une structure en tant que secrétaire.
En effet, secrétaire avec double compétence d’un point de vue technique et informatique, ma formation me permet la gestion, la rédaction de courriers, la mise en forme de documents, l’établissement de factures, l’accueil physique et téléphonique, le classement informatique, la gestion des fournitures de bureau et l’organisation du secrétariat. Aussi, je maîtrise certains logiciels tels que : Word, Excel, Powerpoint et l’utilisation d’Outlook.
Par ailleurs, mes expériences en entreprise m’ont notamment permis d’aborder de nombreux projets : la mise à jour des dossiers du personnel afin que ces dossiers soient conformes, l’organisation des déplacements professionnels en effectuant des appels d’offres afin de connaître les prix les plus attractifs, l’élaboration des plannings des congés tout en gérant les priorités du personnel ainsi que l’inscription et le suivi administratif des intérimaires.
Enfin, mes qualités d’organisation, d’adaptation et de discrétion me permettraient une prise de fonction réussie.
Accueil physique et téléphonique,
Gestion et rédaction de courriers,
Réalisation de dossiers juridiques,
Établissement des factures,
Tenues de la comptabilité frais clients,
Établissement des redditions de comptes de frais clients,
Relance client
Organisation du secrétariat,
Classement informatique,
Gestion des fournitures de bureau
Archivage et classement des dossiers,
Saisie et vérification des dossiers client
Envoi de lettres de rappel (relance des factures clients)
Commandes fournisseurs
Émissions et réceptions des appels téléphoniques
Réception et émission des appels téléphoniques
Préparation des supports communicants pour les ateliers des candidats (Frappe, mise en page et relecture), passations et restitution des tests de personnalité,
Prise de rendez-vous pour les consultants, réservation des voyages (avion/train, hôtel, voiture)
Gestion des abonnements et des fournitures de bureaux
Traitement des feuilles de soin sur le logiciel spécifique de l'entrprise
De Juillet 2007 à Janvier 2008 :
J’ai occupé le poste de Secrétaire/standardiste, dans l’agroalimentaire. Mes missions ont consisté à traiter les heures des intérimaires, à gérer les stocks pour l’ensemble des besoins du service : fournitures de bureau, chaussures de sécurité... j’ai gérer et organiser les réunions. Puis, je me suis occupé du standard, de l’accueil physique, de la réception et de l’émission des courriers.
Mise à jour des dossiers du personnel, organisation des déplacements professionnels
Élaboration des plannings
Saisie de courriers et des notes de frais, prise de notes
Emission et réception des appels téléphoniques
Gestion du document unique (optimisation de l’entreprise)
Inscription et suivi administratif des intérimaires
Mise en relation d’intérimaires avec des entreprises
