Melody LAN AH LOI

Pollinate est une agence australienne de conseil en marketing et communication.
Pour un aperçu de l'entreprise : http://www.pollinate.com.au/

Mes missions :
-Recueil de données sur l'environnement, les marchés et la concurrence des entreprises clientes.
-Mise en place et aide au bon déroulement des workshops/buzz groups
-Collecte des informations et aide à la réalisation des délivrables.
-Amélioration des outils techniques pour augmenter la productivité/l'efficience ( macros excel, planning sur MS project...)
-utilisation de Q pour l'analyse quantitative
-aide à l'analyse qualitative

Avec une communité de 100 000 Soupies prêt à répandre les innovations que Soup met à leur disposition, Soup est la premiére entreprise spécialisée dans le bouche-à-oreille en Australie.
Pour plus d'informations : http://www.thesoup.com.au/

- En charge de la CRM et de la base de donnees des clients
- Trouver des pistes de nouveaux clients
- Assister les B2B managers dans leurs presentations
- Preparer les meetings
- Aide au maintien des relations avec les agences partenaires
- Aide a la collecte des donnees necessaires aux debriefs

IC TEAM est l'association responsable de l'accueil et de l'intégration des étudiants étrangers à Audencia.

En tant que membre du pôle intérieur, j'ai :
- organiser en équipe un "speed dating" pour trouver des étudiants d'Audencia référents à chaque étudiant étranger et favoriser les rencontres interculturelles.
- organiser la journée des universités partenaires où les étudiants étrangers nous renseigne sur l'établissement d'où ils viennent.
- participer à toutes les rencontres organisées par l'association (Restaurants pour découvrir la gastronomie française, visite de la ville en langue anglais...)

Etant la seule membre de l'association à parler chinois :
- accompagner les étudiants chinois faire du shopping et acheter leurs cartes téléphoniques,
- faire une visite de l'école en chinois,
- expliquer l'utilisation de campusnet (site et boîte électronique de l'école),

OnHandi+ est une association de sensibilisation des étudiants à l'intégration des handicapés dans le monde de l'entreprise. J'ai monté divers événements avec les autres membres de mon équipe tels que des dîners dans le noir, des conférences, des simulations d'entretiens liés à une situation d'handicap, des initiations à la langue des signes, la délivrance de label Handimanager et nous avons chercher des financements pour aider à la construction d'une école pour autistes.

Mon rôle en tant que vice-présidente :
- Responsable de la communication sur les événements
- Animer de réunions et de conférences
- Améliorer la visibilité de l'association dans l'école
- Rencontrer avec des personnes handicapés et/ou travaillant dans des entreprises oeuvrant pour l'intégration de la diversité
- Fédérer, dynamiser et motiver le groupe
- Organiser et vérifier l'avancement des projets de certains membres
- Innover et entreprendre par de nouvelles idées d'actions

Cette position m'a permise d'évoluer en travaillant sur mon comportement vis-à-vis du handicap, du travail de groupe et de la réalisation de projets.

- Recrutement de personnes ayant la reconnaissance de travailleurs handicapés
- Elaboration et organisation des recrutements d’employés et de stagiaires.
- Aide à la gestion des paies des permanents et des extras.
- Gestion administrative RH (contrats, plannings, congés, arrêts maladies, demande de contrôle, suivi des diverses déclarations administratives...)
- Evaluation des besoins en formation du personnel
- Gestion des uniformes (inventaire et renouvellement du stock)
-Préparation du plan de formation, mise en place et suivi des formations internes et externes.
- Aide à la mise en place du standard Hilton "Customer Really Matters"
- Chargée de projets dédiées à la communauté de Moorea (sponsoring d'événements sportifs, aide à la levée de fonds, création d'un concours de photographie...)
- Remplacement du DRH pendant 3 jours

Réseaudencia Junior est la représentation étudiante au comité de Réseaudencia, association des diplômés de l'école de commerce Audencia Nantes. Le but de cette association est de favoriser, développer et consolider les liens entre les diplômés et futurs diplômés d'Audencia.

En tant qu'Ambassadrice Réseaudencia Junior, j'ai été et suis amenée à :
- innover par mes idées de rapprochement entre étudiants et diplômés
- améliorer la visibilité du réseaux auprès des étudiants
- rencontrer des diplômés
- assister à des assemblés générales
- entreprendre et organiser de façon autonome un Rallye des diplômés dans Nantes, des visites de musées suivi d'un restaurant permettant des rencontres réseaux...
- réaliser seule une plaquette d'information sur Réseaudencia à l'attention des nouveaux membres de l'association

En tant que vice-présidente de Réseaudencia Junior :
- assister au comité stratégique de l'association
- recueillir les impressions et remarques des étudiants afin de les remonter au bureau de l'association
- représenter au mieux la voix des étudiants dans les décisions de Réseaudencia