Melyssa SODOGANDJI

En résumé

Entreprises

• Bibliothèque Cujas - Adjoint administratif, gestionnaire du personnel

  2009 - maintenant - Gestion du personnel vacataire de la bibliothèque
  - Edition et signature des contrats
  - Calcul des heures mensuelles travaillées pour la mise en paiement du salaire
  - Saisie de leur paie sur le logiciel ASTRE RH
  - Gestion des congés
  - Vérification, impression et envoi des fiches de paye (vérification de la cohérence de l’intitulé des rubriques du salaire versé)
  - Déclarations des accidents de travail
  - Etablir les attestations de travail pour les salariés en fin de contrat
  - Saisie du bilan mensuel et annuel des paies
  - Assister le personnel
  - Saisie des engagements et des bons de commande sur le logiciel de comptabilité SIFAC- SAP
  - Saisie des ordres de missions pour les conservateurs en déplacement
  - Constatation des services faits (vérification de l’arrivée des fournitures ou prestations demandées)
  - Traitement, liquidation, facturation et mandatement des bons de commande
  - Saisie des factures étrangères sur le logiciel IDEP (déclaration TVA intra communautaire)

• Université Paris 3 - La sorbonne nouvelle - Adjoint administratif

  2006 - 2009 - Inscription des étudiants du 1er, 2ème et 3ème cycle de la licence d’Anglais
  - Prise et émission d’appels : renseigner et diriger les étudiants et les personnes souhaitant s’inscrire
  - Utilisation de l’outil informatique avec le support d’un logiciel (Apogée) pour faire les inscriptions pédagogiques des étudiants et rentrer leurs notes
  - Rédaction, correction et mise en forme de la brochure de l'UFR du Monde Anglophone
  - Gérer les dossiers des étudiants partant à l'étranger pour faire de l'assistanat et donner des cours en français dans des pays anglophone tels que l’Angleterre, l’Australie, la Nouvelle-Zélande ou encore le Canada (mise en place, validation et envoi de leurs dossiers à l’organisme concerné)

• Académie Nationale de Médecine - Secrétariat de direction

  2003 - 2006 - Secrétariat du président de l’Académie : gestion de son agenda, prise de rendez-vous, ouverture et tri de son courrier, rédaction et envoi de ses lettres
  - Responsable des commandes : commande des fournitures de bureau, du matériel informatique et autres besoins, lien direct avec les fournisseurs, ranger les commandes livrées en réserve, réception et paiement des factures
  - Tenue du standard : répondre aux appels des Académiciens ou autres personnes extérieures
  - Aide à la rédaction et mise en forme du bulletin de l’Académie et envoi à l’imprimeur
  - Mise sous pli, tri et affranchissement du courrier hebdomadaire envoyé aux 170 académiciens contenant les ordres du jour pour les futures réunions

Formations

• Lycée Guy De Maupassant

  Colombes 1998 - 2001 Action et Communication Commerciale

Réseau

• Eric MARTIN

• Francois Masson BILANSANTEINTERNATIONAL

• Ife ONIKOYI

• Jean-Gérard SODOGANDJI

• Jean-Luc CONTACOLLI

• Sébastien MÉCORVIN