Marie-France Portier
Assistante Commerciale et Administrative-Responsable formation, COSYMA
- COSYMA 2007 - Assistante commerciale et administrative
- Responsable du suivi Formation -
- Gestion du SMQ
- OHE PROMETHEE Rhône 2ans - Assistante des chargés de missions
- Agence de Tourisme Touristra intérim 1 an - Assistante commerciale
- Missions intérimaires afin de devenir polyvalente dans différents services et connaître les besoins des entreprises (longues missions 1 an aux Laboratoires Aguettant service achats, Manualp, Ateliers AS....) - 4 ans
- Total A7 secrétaire comptable - 4 ans licenciement économique
Mes fonctions au sein des différentes entreprises :
Assistante commerciale et responsable du personnel.
J'ai développé un relationnel, sens de la communication avec les clients, fournisseurs, et les commerciaux ou chargés d'affaires.
Ai organisé à OHE RHONE ou à COSYMA des formations (l'administratif et prospection, relations clients et fournisseurs)
- Mes atouts : le relationnel
- organisation et rigueur
- Esprit d'initiative encore plus développé grâce aux différentes missions intérimaires
- Une assistante est la plaque tournante d'une entreprise, son image, ce lien entre les consultants et le supérieur, ce lien entre les clients et l'entreprise.
32 contactsCosyma intervient dans les domaines du management de la qualité, de la sécurité, et de l'environnement, de la maîtrise et de l'optimisation des processus, et réalise des diagnostics, des actions de conseil et de formation, des audits et des colloques...
Détail de ma fonction d'Assistante Commerciale et Administrative :
- Prise en charge gestion administrative (courriers, relation avec comptabilité, facturation, rapport d'activité mensuelle, consolidation des RAM,plannings...)
- Relations fournisseurs, achats bureautique
- Prospection pour des stages inter ou intra, nouveaux clients apportés à la société, recontacter les anciens. Exemple :
40H de prospection pour organiser un stage inter concernant le référentiel ISO 9001v2008 : 75 entreprises ciblées, 25 courriers pour des clients potentiels, 7 inscriptions fermes.
En 1 mois 40 sociétés certifiées prospectées, d'où 3 stages 18001 de 10 pers/stages, et 2 nouveaux clients fidélisés.
- Travail avec partenaires en Suisse et Brésil pour s'entraider dans la prospection
- Préparation des dossiers de prestation de formation
- Organisation de formations
- Elaboration d'un calendrier de formations
- Gestion du SMQ
