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Michèle EBA

LEVALLOIS-PERRET

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
Dorlet
Alcatel
CLIC ACCUEIL
Microsoft Word - CICERON
Microsoft Outlook - Lotus
Dorlet - Win XS
Standard Alcatel
Sourcing sur JobBoards - Pré-qualification télépho
Organisations : prise de rendez-vous candidats / r
Constitution autonome de dossiers administratifs –
Constitution de planificateur GANTT – Gestion de p
Recherches de textes légaux – Application de légis

Entreprises

  • CERITEX - Hôtesse Multi-Sites

    LEVALLOIS-PERRET maintenant
  • Assystem - SERVICE RECRUTEMENT

    Courbevoie 2015 - maintenant  Sourcing sur Job Boards / Qualification téléphonique/ Etude complète de candidatures candidats

     Organisations : prise de rendez-vous candidats / recrutement / assistance suivi intégration

     Constitution autonome de dossiers administratifs – Saisie informatique
  • CPOR DEVISES - Assistant Administratif et Juridique

    2014 - 2015 -Recherches de bénéficiaires effectifs de société européennes
    -Etablissement de dossier administratif client - ouverture de compte
    -Relance de clients sur pièces justificatives manquantes
    -Gestion et traitement de courrier
    -Gestion d'appel téléphonique
  • CERITEX - Hôtesse d'accueil

    LEVALLOIS-PERRET 2013 - 2014 * Remplacement ponctuels des hôtesses titulaires ;
    * Entreprises : CARTIER Volney - Groupe RICHEMONT, CARTIER Retiro, RTE Cœur Défense, RTE Marchands, UBISOFT Lagny, UBISOFT Carrel, UBISOFT Marceau, BIO RAD International, YARA France, DOMAXIS Paris, CPOR Devises, AFNOR, ICADE - Tour Cristal, Allianz

    * Accueil physique de visiteurs et accueil téléphonique de clients ;
    * Création de badges via logiciels informatiques ;
    * Commande de coursiers (FEDEX, UPS ; TOP CHRONO, WIN GO, 4G EXPRESS etc) ;
    * Commande de taxis (G7, Taxis Communaux etc) ;
    * Courrier : réception, tri et distribution, affranchissement avec machine à affranchir ;
    * Réservation de salles et gestion du parking visiteur ;
    * Mise en place et tenue propre des salles de réunions ;
    * Etablissement des statistiques (appels, différentes réservations) ;
    * Tenue d'un standard à plusieurs lignes et avec plusieurs appels à la suite
    Prise de message et/ou transfert d'appels
  • CERITEX - Hôtesse d'accueil

    LEVALLOIS-PERRET 2013 - maintenant * Remplacements ponctuels des hôtesses titulaires ;
    * Entreprises : CARTIER Volney - Groupe RICHEMONT, CARTIER Retiro, RTE Cœur Défense, RTE Marchands, UBISOFT Lagny, UBISOFT Carrel, UBISOFT Marceau, BIO RAD International, YARA France, DOMAXIS Paris, CPOR Devises, AFNOR, ICADE - Tour Cristal, Allianz

    * Accueil physique de visiteurs et accueil téléphonique de clients ;
    * Création de badges via logiciels informatiques ;
    * Commande de coursiers (FEDEX, UPS ; TOP CHRONO, WIN GO, 4G EXPRESS etc) ;
    * Commande de taxis (G7, Taxis Communaux etc) ;
    * Courrier : réception, tri et distribution, affranchissement avec machine à affranchir ;
    * Réservation de salles et gestion du parking visiteur ;
    * Mise en place et tenue propre des salles de réunions ;
    * Etablissement des statistiques (appels, différentes réservations) ;
    * Tenue d'un standard à plusieurs lignes et avec plusieurs appels à la suite
    Prise de message et/ou transfert d'appels
  • CERITEX - Hôtesse d'Accueil / Assistante - Volante

    LEVALLOIS-PERRET 2013 - 2014 -Tenue de standard
    -Remplacements ponctuels d'hôtesses titulaires
    -Déplacement secteur Ile de France
  • OPIEVOY - Hôtesse d'accueil

    2013 - 2013 * Prise et gestion d'appels (environ 500 appels par jour) ;
    * Commande de coursiers et de taxis ;
    * Réservation de salles et gestion du parking visiteur ;
    * Orientation des locataires ;
  • OPIEVOY - Hôtesse d'accueil

    2013 - 2013 * Prise et gestion d'appels (environ 500 appels par jour) ;
    * Commande de coursiers et de taxis ;
    * Réservation de salles et gestion du parking visiteur ;
    * Orientation des locataires ;
  • Cabinet BCW & Associés - Hôtesse d'accueil & assistante administrative

    2011 - 2013 * Saisine informatique des feuilles de temps
    * Traitement de texte ;
    * Participation à la logistique du Cabinet et à son image (cocktail de présentation des nouveaux locaux, choix du design du tapis, choix des photos pour le site internet) ;
    * Gestion des rendez-vous et organisation déplacements des Associés (France et Internationale) ;
  • Cabinet de Me Jean-Baptiste Ngandomane - Stagiaire & Assistante Administrative

    2011 - 2011 * Gestion des notes de frais pour la comptabilité, notification de paiement client, tâches administratives, accueil des clients, déplacements divers aux tribunaux ;
  • Cabinet de Me Jean-Baptiste Ngandomane - Stagiaire & Assistante Administrative

    2011 - 2011 * Gestion des notes de frais pour la comptabilité, notification de paiement client, tâches administratives, accueil des clients, déplacements divers aux tribunaux ;
  • Cabinet BCW & Associés - Hôtesse d'accueil & assistante administrative

    2011 - 2013 * Saisine informatique des feuilles de temps
    * Traitement de texte ;
    * Participation à la logistique du Cabinet et à son image (cocktail de présentation des nouveaux locaux, choix du design du tapis, choix des photos pour le site internet) ;
    * Gestion des rendez-vous et organisation déplacements des Associés (France et Internationale) ;
  • BCW & ASSOCIES - Assistante administrative

    2011 - 2013
  • Cabinet de Me Jean-Baptiste Ngandomane - Stagiaire juriste & assistante administrative

    2011 - 2011
  • Gap - Conseillère clientèle

    Paris 2009 - 2011
  • GAP Hommes - Conseillère clientèle

    2009 - 2011
  • GAP - Conseillère clientèle

    Paris 2009 - 2011
  • MADAM KOFO'S STORE - Conseillère clientèle

    2008 - 2009
  • Magazine TAKE - Rédactrice polyvalente - Recrutement de journalistes

    2008 - maintenant * Organisation d'évènements promotionnels (soirée, street marketing, cocktail de lancement, défilé de mode) ;
    * Gestion d'agenda et gestion administrative et logistique ;
    * Rédaction d'articles ;
    * Gestion des relations de presse et relations avec attachés de presse ;
    * Assistance sur tournage d'émission ;
    * Développement de la communication - Recherche de partenaires et de sponsors ;
  • Madam Kofo's Store - Conseillère clientèle

    2008 - 2009
  • Magazine TAKE - Rédactrice polyvalente - Recrutement de journalistes

    2008 - maintenant * Organisation d'évènements promotionnels (soirée, street marketing, cocktail de lancement, défilé de mode) ;
    * Gestion d'agenda et gestion administrative et logistique ;
    * Rédaction d'articles ;
    * Gestion des relations de presse et relations avec attachés de presse ;
    * Assistance sur tournage d'émission ;
    * Développement de la communication - Recherche de partenaires et de sponsors ;
  • Madam Kofo's Store - Conseillère clientèle

    2008 - 2009 Musique : piano - jazz
    Mode et esthétisme

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