Mireille RATIARSON

gestion administrative des dossiers
· organisation des agendas
· gestion du courrier (électronique et papier)
· gestion des réunions
· filtrage des appels
· gestion des notes de frais et des congés
· gestion et suivi des bons de commandes et facturation

L'organisation des déplacements :
· logistique
· optimisation des déplacements
· gestion du planning des déplacements
· prise de contacts

Pratique de l'anglais (écrit, lu et parlé)

Assistanat de plusieurs directeurs :
- gestion de l’agenda et des déplacements,
- organisation des voyages (visa, passeport, réservations billets et hôtel),
- gestion des notes de frais,
- suivi des congés et des effectifs,
- gestion des fournitures.
- réalisation des traductions
- consolidation des tableaux de bord (Excel, Powerpoint),
- tenir à jour les organigrammes du département.
- assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux embauchés et stagiaires.
- etre en contact avec d’autres sites internationaux.

- assurer l'accueil physique des visiteurs
- gérer un standard international
- assurer la gestion du courrier