Mom TEIV

Au sein de la Direction Générale Vie Sociale - Mission familles et parentalité :

- Mise en oeuvre de la politique publique Famille :
=> Pilotage de manifestations et évènementiels
=> Animation transversale de la politique publique Famille en lien avec les autres Centres de Responsabilité.

- Gestion budgétaire et comptable :
=> Gestion comptable courante de la mission : éditions bons de commande, saisie engagements sur Coriolis
=> Définition et suivi du budget de la mission
=> Exécution des décisions CM(Conseil Municipal) - versement subventions
=> Etablissement de tableaux de bord du suivi d'activité, budgétaire et comptable : reporting d'efficacité, d'efficience, d'activité et de coût (Indicateurs de Performance).

- Gestion administrative :
=> Suivi des dossiers des associations familiales
=> Instruction des demandes de subventions et de locaux
=> Préparation et suivi des dossiers Conseil Municipal pour délibération
=> Veille documentaire.

Au sein d'une équipe de 4 Chargés de Recrutement et d'Insertion (CRI) :

- N1 => 1ère étape (accueil physique, RDV avec documents à fournir, analyse CV, orientation candidat, motivation, enregistrement basique sur ETTWIN, réunion mise au point entre CRI et CGAS, diagnostic potentiel du candidat, suite N2 ou non)
- Prise de RDV candidats pour N1 (CV reçus de Pôle Emploi et centre de la Tourmaline Travailleurs Handicapés) à l’agence
- N2 => 2ème étape (RDV avec documents autres à fournir, potentiel du candidat, constitution dossier « Dossier Candidature Confidentiel », approfondir l’entretien avant délégation (documents justificatifs, bilan santé et social), explications sur fonctionnement INSERIM et services professionnels et/ou sociaux proposés aux candidats, enregistrement complet du dossier sur ETTWIN, et si mission : délégation chez le client Entreprise Utilisatrice

- Contrôle références (vérification véracité expériences sur CV)
- Etablissement de fiches de suivi mensuel IAE (Insertion par l’Activité Economique) : sortir les intérimaires du fichier selon les différents motifs de sorties (démission, non renouvellement collaboration, embauche autre entreprise, sans nouvelle…)
- Demande d’agrément auprès de Pôle Emploi (accompagnement pendant 2 ans) : si travailleur étranger => cf préfecture, si offre non courant du fichier => offre de régulation, envoi décision de Pôle Emploi à l’intérimaire, renouvellement, extension, suspension, annulation

- Prise de commandes, gestion listes candidats / intérimaires pressentis pour prise de poste => anticipation des besoins de l’entreprise
- Participation animations-réunions collectives + tests sensibilisation sécurité, correction, restitution en entretien individuel => détecter motivation, contraintes, compréhension, comportement verbal/physique
- Visites médicales
- Suivi contrats intérimaires (fidélisation entreprise/intérimaire) => contacter chefs d’équipe ou managers pour prolongement contrat, éventuels besoins autres, modification contrat, visite clients/fournisseurs
- Relance mise à jour fichier intérimaires (en poste ou en recherche d’emploi),fichier ZUS (Zone Urbaine Sensible sous ETTWIN pour Nantes Métropole)
- Bilan avec intérimaires avant fin agrément (renouvellement agrément, point sur toutes les missions effectuées chez Insérim)

- RDV avec l’assistante sociale d’Insérim => faire le point sur les besoins des intérimaires (logement, permis, achat voiture, micro-crédit, lunettes…) avec CRI. Autres services proposés : PRAP (Prévention des Risques liés à l’Activité Physique), Point clé sensibilisation/positionnement/perfectionnement français/math), Art de soi (conseils en image, soins, confiance en soi).

Assistante Ressources Humaines :

=> Lié au suivi logistique des formations Noée pour les sites de Nantes (Société Générale, Axa) et Paris (BNP, HSBC) :
- Mise en oeuvre et suivi des plannings de formation
- Négociation avec les managers de Nantes et Paris
- Envoi des convocations, suivi et gestion des retours des inscriptions
- Reporting.

Au sein de la CyberBase :

- Animation d'ateliers thématiques
- Gestion du flux (passage) des usagers pour le TIC : fréquentation, motif...
- Aide à la recherche d'emploi avec les outils de TRE : élaboration de CV, lettre de motivation...
- Gestion des offres d'emploi, diffusion et mise à jour

- AXE CONSEIL ET INSERTION :
=> Recueil et identification de la première demande de l'individu
=> Recueil et analyse de la situation de l'individu (administration, familiale, professionnelle...)
=> Etablissement inventaire des expériences réalisées (emplois, bénévolat, loisirs...)
=> Analyse de la demande/du besoin de l'individu à partir de questionnements et de reformulation => proposition de reformulation de la demande en termes d'objectifs
=> Repérage des atouts et des freins que représente sa situation au regard de sa demande
=> Planification de rendez-vous (entretien 1er niveau) pour un public en insertion (Travailleurs Handicapés, Demandeur d'Emploi de Longue Durée...)
=> Vérification des critères du dispositif PLIE pour accompagnement de l'individu (selon les différentes familles de parcours)
=> Aide à la rédaction de courrier, de lettres de motivation et à la construction de CV, à la recherche d'emploi
=> Guide auprès du public cible dans l'utilisation des différents outils d'information mis à sa disposition

- AXE PARTENARIAL
=> Entretien du réseau de partenaires : contact avec les prescripteurs/organismes d'insertion, visite de chantiers d'insertion

Au sein de la Cellule du Recrutement Temporaire :

- Gestion des nouveaux arrivants (agents) de la Fonction Publique et animation des réunions collectives,
- Constitution des dossiers de recrutement et encodage selon le grade et l'échelon de l'agent,
- Gestion des formalités liées à l'embauche : visites médicales, casiers judiciaires...
- Recueil des fiches d'heures et établissement des payes des agents indiciaires ou horaires.

Recrutement :
- Prise de commandes, définition du poste et du profil
- Recherche/analyse candidatures internes/externes
- Gestion des inscriptions
- Rédaction, mise en ligne annonces d'emploi sur les Jobboards
- Passation/correction/validation tests
- Conduite d'entretiens
- Délégation du personnel intérimaire
- Participation à l'accompagnement de jeunes diplômés dans leur recherche d'emploi

Administratif :
- Rédaction des contrats et suivi retours
- Gestion des relevés d'heures, visites médicales
- Gestion des formalités liées à l'embauche
- Mise à jour du fichier intérimaires
- Participation à la paie, acompte, facturation clients

Commercial :
- Visites commerciales avec la responsable d'agence
- Fidélisation des intérimaires / clients : suivi des missions / évaluation des fins de mission
- Développement commercial par proposition active

Assistante recrutement
-Contact intérimaires pour passation tests de sécurité => évaluation des capacités à détecter le niveau de sécurité dans l'entreprise utilisatrice
-Mise à jour planning sécurité pour l'année 2008
-Préparation de plusieurs sessions de groupe (3 à 5 personnes)
=>questionnaire test sur l'industrie mécanique
=>correction et commentaires
=>validation des tests en individuel et/ou en groupe
=>attribution d'une fiche de validation et appréciation

Membre actif (associations culturelles et humanitaires):
- Association des Cambodgiens de Nantes
- Au Coeur de la Culture Khmère
- Association Bien Jouer