Monique DEGRAEVE
Assistante de direction, BD
Bonjour et bienvenue sur mon viadeo,
Je suis à présent installée en Isère, à Champ-sur-Drac très exactement, et découvre une nouvelle région de notre belle France.
Mon principal objectif est de rejoindre l'équipe dirigeante d'une société afin de lui faciliter son quotidien.
Ma passion pour le métier d'Assistante de direction m'a tout naturellement amenée à rejoindre dans un premier temps, l'association SECRETOP à Toulouse puis le CLASS (Cercle Lyonnais des Assistants et Secrétaires) et tout récemment l'association grenobloise, C'A DIR DAUPHINE SAVOIE. Ces associations sont membres de la FFMAS (Fédération Française des Métiers de l'Assistanat et du Secrétariat).
99 contacts2002 - 2009Assistante de 7 Directeurs Monde (Finance, Stratégie, Marketing, Développement des Affaires, Logistique)
Gestion de secrétariat partagé, avec des directeurs rarement présents et/ou travaillant à distance.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et dans des systèmes matriciels complexes.
Rôle d'interface à l’international
Coordination de dossiers spécifiques (voyages d’affaires et séminaires d’entreprises à l’international, rapports mensuels d’activité, demandes d’investissement, dossiers d’acquisition…).
2000 - 2001Assistante du Directeur Général et du Directeur Administratif et Financier des activités Océan Indien et Nouvelle-Calédonie
Tenue d'agendas,
Organisation de déplacements et séminaires,
Rédactions de rapports et courriers divers en français et anglais,
Traduction de documents (anglais vers français),
Participation aux réunions de direction et restitution des notes,
Suivi de dossiers juridiques (conseil d'administration, assemblées générales) en français et anglais pour les 5 sociétés du groupe basées à la Réunion,
Etablissement des notes de frais.
1991 - 1998Assistante du Président Directeur Général, du Directeur Administratif et Financier, du Directeur Commercial et du Directeur d'Exploitation
(Création de poste)
SEAS a pour objet la première transformation du minerai de manganèse en vue de l'utilisation dans les usines sidérurgiques et de ce fait, dépend de la Chimie.
Tenue d'agendas,
Rédaction de rapports et courriers divers en français et anglais,
Participation aux réunions de direction avec établissement de compte-rendu,
Organisation de déplacements et séminaires,
Aide administrative à la mise en place de l'Assurance Qualité (ISO 9002),
Réalisation d'audits qualité internes,
Convocation et procès-verbaux des réunions CE, DP et CHSCT
Sauveteur Secouriste du Travail