Mes compétences :
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Microsoft Office
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Microsoft Outlook
Microsoft Excel
ERP
Sage
Entreprises
ACTA CONCEPT
- Assistante de la Direction Générale
2014 - 2015Assistance Administrative / Comptabilité / Gestion
- Saisie des commandes clients
- Établissement de devis, Factures Proforma et Factures
- Suivi des règlements clients et relances
- Demande de cotations fournisseurs et prestataires, validation de devis
- Saisie des commandes fournisseurs
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et prestataires
- Préparation et gestion des règlements
- Élaboration d’un tableau récapitulatif de l’activité commerciale (Achats, CA & Marges Commerciales)
- Aide à l’établissement des budgets
- Rédaction de courriers, compte-rendu de réunion
- Gestion des réunions internes
- Planification et organisation de voyages professionnels (Asie & Europe)
Assistance Commerciale
- Suivi des opérations auprès de prestataires extérieurs, contrôle du respect du cahier des charges
- Prise de rendez-vous avec les transporteurs et suivi des livraisons
- Saisie des commandes clients et fournisseurs
- Suivi du chiffre d’affaire et de la marge commerciale de l’activité
PARSONS INTERNATIONAL
- Assistante du Directeur Administratif et Financier & Comptable
2013 - 2014- Enregistrement des achats et des décaissements
- Préparation et gestion de campagnes de règlements
- Enregistrement des ventes et des encaissements
- Tenue des situations clients et fournisseurs, établissement d’échéanciers
- Mise à jour journalière de la situation de trésorerie
- Préparation des situations de fin de mois
- Établissement des rapprochements bancaires
- Préparation du bilan annuel
- Gestion d’une procédure de redressement judiciaire puis de liquidation judiciaire
- Réception et traitement du courrier
Elior
- Assistante du Directeur Commercial
Courbevoie2011 - 2012- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative du personnel (environ 110 salariés) : élaboration des plannings, entretien de recrutement, création des contrats, pointage journalier, traitement des fiches de paie, gestion des absences, mise en place de mesures disciplinaires
- Contrôle du respect du cahier des charges, mise en place d’actions commerciale sur sites
- Rédaction de notes de services, de courriers au personnel et aux clients
- Rédaction de compte-rendu de réunions
- Commandes de matériel et fournitures auprès de fournisseurs,
- Rédaction de devis, établissement de factures
AVENANCE ENSEIGNEMENT
- Assistante du Directeur Commercial / Apprentie Diététicienne
2009 - 2011- Élaboration des menus, participation aux commissions de menus
- Audits sur sites concernant l’hygiène (HACCP) et la sécurité en restauration collective
- Animation avec les enfants autour des petits déjeuners et des aliments BIO
- Gestion et chiffrage des stocks : alimentaires et non alimentaires
- Relation avec les fournisseurs : commandes de vaisselles, produit d’entretien et consommables pour les établissements scolaires
- Suivi des plannings du personnel
- Coordination entre la cuisine centrale et les sites satellites
