Mory Kaba

Au sein du Département marketing, je suis chargé d'assurer le suivi du budget. Je suis garant du bon déroulement et de l'optimisation de ce suivi et est l'interface entre les interlocuteurs externes (agences médias, agence de pub, etc.) et internes (Direction marketing, Direction comptable et financière, etc.).


Mes principales responsabilités sont :

Suivi budgétaire
• Suivi des dépenses réellement engagées au regard des dépenses prévisionnelles,
• Mise à jour des tableaux de reporting budgétaire à chaque étape (devis, facture, incrémentation),
• Suivi des avoirs / fin d'ordre
• Interface avec les personnes en charge du média, de la communication on-line et off-line et du Marketing clients pour le suivi et la mise à jour du budget (tableaux de suivi internes aux Services)
• Analyse et recommandations d'optimisation des outils et des process de suivi budgétaire
• Interface avec le contrôle de gestion.

Suivi facturation
• Contrôle des factures à réception vs devis / demande d'achat,
• Traitement dans notre outil de workflow (People soft) : demande d'achat (avec code fournisseur, code budget, budget, nature de charge),
• Interface avec le Service comptabilité en charge du paiement des factures,
• Interface avec les contrôles de gestion de nos prestataires (agence de publicité, agence media, print management, agences créas et web, imprimeurs, routeurs, etc.).

Assistanat ponctuel pour les opérations marketing.

6 Mois

• DSCG (Ex. DESCF)
• Gestion de projet : Business Plan, mise en place d’une Business Unit, analyse des besoins et ressources (financier, recrutement, matériel, clientèle,…), planification du projet et coordination des intervenants.
• Gestion des frais techniques d’un portefeuille de budgets en relation avec les services opérationnels de l’Agence.
• Contrôle du suivi des temps passés collaborateurs sur chaque projet publicitaire.
• Comptabilité analytique et Aide à l'élaboration des budgets.
• Contrôle des coûts et Reporting mensuel et trimestriel.
• Réflexion et élaboration de la rentabilité client.
• Assistance à l’ensemble des activités quotidiennes.

12 Mois
• Cartographie et Management des risques.
• Mise à jour du dispositif de Contrôle Interne.
• Mise en conformité des règles et procédures à la réglementation AMF.
• Rédaction de règles de gouvernance d'entreprise.
• Rédaction et mise en place de règles de gestion.
• Compréhension et mise en conformité des processus.
• Participation à l’élaboration d’un Workflow de Délégation de pouvoir (e- DOA).
• Mémoire : Nouvelles règles de Gouvernance et évolution du dispositif de Contrôle interne.

12 Mois
• Rapport comportant entre autres des recommandations pour l’amélioration des procédures d’évaluation et l’acceptation par les salariés.
• Mémoire : Rapport sur la gestion des ressources humaines spécialement sur l’entretien annuel d’évaluation.