Muriel Arpinon
Assistante de direction, Setec
Assistante de direction depuis 10 ans, vous trouverez ci-dessous quelques-uns de mes domaines de prédilection :
- Organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service
- Saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
- Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du service (via la création de tableaux de bord par exemple)
- Être responsable du suivi budgétaire du service
De nature dynamique et persévérante, je fais preuve de rigueur, d'organisation et de précision même dans l'urgence.
Par ailleurs, la diversité des missions que l'on m'a confiées témoigne de ma grande faculté d'adaptation et de ma réactivité pour les mener avec succès.
17 contactsEn tant qu'assistante du PDG et de la DAF :
Donneur d’ordres sur différents services.
Négociation de devis.
Déclenchement et suivi des interventions, rapprochement de factures.
Suivi des campagnes publicitaires.
Accueil clients/fournisseurs.
Pré-recrutement et formation de personnels.
Commande de prestataires.
En tant qu'assistante du Directeur de régions :
Donneur d’ordres sur différents services, plaque tournante de l’information.
Participation aux réunions.
Rédaction et diffusion de comptes-rendus, courriers, notes de service.
Préparation et saisies des éléments variables de la paye.
Déclenchement des DUE et visites médicales.
Enregistrement et remboursement des notes de frais.
En tant qu'assistante du bureau d'études :
Création et mise à jour de supports d’analyse, de présentation du service et d’outils de travail
Déclenchement et suivi des interventions, rapprochement de factures
Accueil clients/fournisseurs
Gestion administrative et comptable des contrats
Commande de prestataires
Commande de papeterie
Enregistrement et remboursement des notes de frais
Mise en place des plannings des absences et des délégations
Suivi des relevés d'heures
En tant qu'assistante du bureau d'études :
Organisation des évènements du Directeur
Participation aux réunions
Élaboration et diffusion de comptes-rendus et notes de services
Création de tableaux de bord
Gestion du budget papèterie
Constituer les dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres.
Rechercher et dispatcher les appels d'offres.
Partager les demandes des consultants sur le service d'appui commercial.
En tant qu'assistante du directeur de service Fusions & Acquisitions :
Poste bilingue
Gestion administrative
Archivage
Traitement des notes de frais
En tant qu'assistante du Directeur du métro :
Participation aux CODIR.
Rédaction et diffusion de comptes-rendus et de notes de service.
Gestion des notes de frais.
Gestion des évènements du Directeur du métro.
En tant qu'assistante du Directeur des ventes :
Mise en place et alimentation de tableaux de bord
Gestion du planning des absences
Rédaction et diffusion de notes de services
Réponse à appels d'offres
Formation d'intérimaires
Interface clients / services internes
Mailing
En tant qu'assistante du Directeur Général et du Responsable National des Ventes :
Donneur d’ordres sur différents services, plaque tournante de l’information.
Suivi de dossiers.
Gestion des notes de frais.
Gestion administrative de la direction.