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Natixis
- Assistante, serrvice Référentiels et Administration Clients
Paris
2010 - 2012
Le service Référentiels et administration clients intervient essentiellement en support des lignes métiers, qui composent la Banque de Grande Clientèle, sur des travaux de gestion administrative nécessaires à la satisfaction d'exigences réglementaires telles que celles s'appliquant en matière de lutte contre le blanchiment d'argent et la lutte contre le financement du terrorisme.
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Natixis Private Equity
- Assistante de Direction
Paris
2008 - 2010
Assistanat auprès du Directeur Financier et du Directeur Risques :
- filtrage des appels téléphoniques
- gestion des agendas, des déplacements, des notes de frais,
- production de documents professionnels selon charte graphique
- gestion des réunions mensuelles DAFs
Assistanat comptable :
- facturation
- mise à jour de tableaux de bord
- suivi de parapheurs
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Technip
- Responsable du service Secrétariat Client
Paris
2007 - 2008
Secrétaire Lead au sein d'une équipe de résidents Qataris (30 personnes) - Langue de travail: anglais
En outre de superviser le travail de deux autres secrétaires et d'être l'interlocutrice entre Qatar Petroleum et Technip, je gère le planning des réunions (+ préparation des dossiers), le suivi des comptes-rendus (de la signature à l'archivage). J'assure également le suivi du parc informatique de l'équipe en collaboration avec le service compétent de Technip, ainsi que les dossiers de visa et renouvellements.
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ENSPM - IFP Training
- Secrétaire Anglais courant
2007 - 2007
L'ENSPM Formation Industrie - IFP Training est un organisme de formation professionnelle créé par l'Institut Français du Pétrole et par l'école Nationale Supérieure du Pétrole et des Moteurs (ENSPM) pour répondre aux besoins de formation des dirigeants, cadres et techniciens de l'industrie du pétrole et du gaz, de la pétrochimie et de l'industrie automobile.
Support logistique et administratif pour les formateurs, consultants indépendants, stagiaires.
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Technip
- Assistante d'équipe Projet Client
Paris
2005 - 2007
Projet Qatargas II Client (25 personnes) - Environnement multi-culturel - Langue de travail: anglais.
Interface entre le Client Qatargas et Technip.
Gestion administrative des collaborateurs et du service :
- Organisation voyages (train, avion, hotel, voiture, visa)
- Prise en charge des visiteurs et des nouveaux arrivants (visa, hôtel, badge, bureau, informatique)
- Aide logistique aux expatriés
- Organisation déjeuners d'affaires
- Fournitures
Gestion documentaire :
- traitement des courriers entrants / sortants
- enregistrement, classement, diffusion
- attribution des documents techniques par unité disciplinaire, distribution par email ou serveur FTP, enregistrement en base de donnée.
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ACERGY
- Secrétaire de Projet bilingue
2005 - 2005
Projet Greater-Plutonio
115 personnes – 4 Secrétaires - Env. bilingue
- Gestion administrative des collaborateurs et du service (frais, déplacements, nouveaux arrivants (badge/téléphonie), réservation salles de réunion, fournitures…),
- Mise en page de documents (utilisation feuilles de style)
- Réception et transmission de tous documents via base de donnée Lotus Note selon procédures.
- Utilisation des logiciels uniquement en anglais.
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SORIN CRM
- Assistante Appels d'offre
Paris
2004 - 2004
Service Commercial (intérim)
Réponse aux Appels d’offre publics :
- veille commerciale au BOAMP,
- montage des dossiers de réponse en relation avec les Directeurs régionaux,
- renouvellements.
- Suivi dossiers contrats d’étude selon procédures,
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ECI Telecom
- Assistante Logistique bilingue
2004 - 2005
Service Logistique - Environnement bilingue
- Saisie des stocks sortants dans l’ERP ORACLE
- Emission et transmission des ordres de transport.
- Utilisation des tableaux croisés dynamiques
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THALES SECURITY SYSTEMS
- Secrétaire domaine NBC
Courbevoie
2003 - 2004
Service Systèmes de détection des risques et menaces NRBC (Nucléaires, Radiologiques, Biologiques, chimiques).
Gestion du secrétariat en binôme pour l'ensemble de l'activité (40 personnes).
- Accueil des nouveaux arrivants et visiteurs (demandes de badge, téléphonie, accès informatique)…
- Gestion des appels téléphoniques (FR/ANG), d’agendas,
- Organisation de réunions, déplacements (France/Etranger),
- Gestionnaire budget fournitures, demandes d’achats,
- Gestion administrative des collaborateurs (congés, missions, frais, feuilles de temps)
- Rédaction et mise en page de courriers, comptes-rendus, présentations. Mailings,
- Suivi de dossiers spécifiques,
- Diffusion de l’information interne / externe.
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CS Communications & Systèmes
- Assistante Projet Bilingue
2000 - 2002
En relation avec la Maîtrise d'Ouvrage (GIE CB), les sous-traitants et différents services internes (achat, comptabilité ....) - Equipe de 20 personnes
- Réception des appels téléphoniques,
- Gestion d'agenda Direction du Projet,
- Gestion documentaire (référencement, classement),
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus de réunions, présentations),
- Organisation de déjeuners,
- Utilisation de SAP pour le suivi comptable du projet et du personnel,
- Traduction français vers anglais de documents techniques.
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SNCF/LIGNE TGV MÉDITERRANÉE
- Technicienne "Marchés"
1997 - 1999
Service Achat "Marchés"
En relation avec les services Techniques, Comptabilités, Juridique, Divisions de Chantiers, Qualité, Maîtres d'ouvrages, RFF…
Mise au point d'appels d'offres, réception des offres et dépouillement selon procédures des Marchés Publics, note d'analyse et attribution),
Suivi des marchés (signature, lettre de commande, contrat, avenants, ordres de service…)
