LES NOUVEAUX CONSTRUCTEURS
- Assistante de Programmes
Paris
2011 - 2012
Comptabilité : Rapprochements bancaires, Déclarations TVA, Echéances mensuelles (Saisies et paiements des factures), Gestion des appels de fond propres, Suivi des placements (SICAV), Prise en charge des appels de fonds des clients, Arrêtés de comptes et bilans comptables des SCI, Suivi des budgets liés aux balances financières, Gestion des enjeux de trésorerie de la Direction de Programmes, Déclaration de la liasse fiscale, Déclaration de la DAS2.
Secrétariat classique : Courriers, Gestion des appels téléphoniques, Classement, Archivage, Organisation des réceptions (pose des premières pierres, inaugurations, livraisons), Gestion des plannings de visite cloisons.
Secrétariat technique : Gestion des marchés Entreprises (Envoi lettre de commande, Saisie du marché, Signature marchés), Gestions des sous-traitants de la Direction de Programmes, Suivi des Décomptes Généraux Définitifs, Faire l’arrêté de comptes pour l’assurance, Suivi des options (Gestion des ordres de services, Mise à jour tableau de suivi TMA, Relation avec l’architecte et les acquéreurs), Gérer les dossiers de livraison (Saisie des Réserves), Assister et participer aux livraisons.
Commercial : Envoi des dossiers acquéreurs, Suivi des réservations et des signatures, Relations avec les notaires et les acquéreurs.
