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Myriam BOUDHAR

PARIS

En résumé

Bonjour,

Je souhaite évoluer à long terme avec davantage de responsabilités et de polyvalence en tant qu'assistante administrative.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Rédaction des mails et des courriers en anglais
Accueil physique et téléphonique
Prise de notes
Rédaction de baux
Gestion des notes de frais
Compte-rendu
Enregistrement contrats
Gestion du courrier
Mise en signature des pouvoirs
Constitution de bordereaux de pièces
Rédaction de fiches de poste
Relance factures
Organisation des déplacements professionnels
Contrôle de conformité de pièces administratives
Statistiques
Reporting
Gestion des commandes

Entreprises

  • Santé publique France - Assistante administrative

    2017 - 2017 - Instruction des dossiers
    - Relance par mail et par téléphone concernant les pièces administratives à demander
    - Mise en signature des contrats auprès de la Direction générale
  • Ministère de l'écologie - Assistante polyvalente

    Paris 2016 - 2016 Rédaction de fiches de poste
  • Ministère des affaires étrangères - Assistante de direction

    Paris 2016 - 2016 − Suivi de l’agenda et mise en place des déplacements professionnels
  • La Française - Assistante juridique

    Paris-6E-Arrondissement 2016 - 2016 − Rédaction des baux, contrôle et suivi des factures
  • EIFFAGE ENERGIE - Assistante juridique

    Vélizy-Villacoublay 2015 - 2016 − Mise en signature des pouvoirs généraux et spécifiques
    − Enregistrement des pouvoirs sur Contratech et classement
  • Fonds d'Indemnisation des Victimes de l'Amiante, Service Contentieux indemnitaire - Assistante juridique

    2015 - 2015 − Enregistrement des courriers sur Sicof et dans le tableau de suivi
    − Préparation des bordereaux de pièces juridiques
  • Inspection du travail - Secrétaire juridique

    2015 - 2015  Envoi et suivi des courriers avec les relances éventuelles
     Gestion des appels téléphoniques et transmission des informations
     Gestion de l’agenda des inspecteurs du travail sur la messagerie Outlook
     Préparation des dossiers pour les rendez-vous et suivi
     Enregistrement des décisions sur CAP SITERE (logiciel interne)
     Accueil physique des usagers, orientation et prise de rendez-vous
  • Centre des Finances Publiques - Vacataire

    2014 - 2014 (4 semaines) Service de recouvrement des impôts directs, Aubervilliers
    * Classement des avis à tiers détenteur, traitement des retours de courrier
    et saisie des enveloppes d'avis d'impôt sur NPAI (Base de données)
  • Solvay - Assistante en contrat de professionnalisation

    Paris 2013 - 2014 (10 mois) * Enregistrement des contrats de trois responsables sur Contratech
    * Gestion des notes de frais et organisation des déplacements
    professionnels du responsable sur Ulysse (Base de données)
    * Mise en signature des contrats auprès du Directeur Général, rédaction
    du courrier et des contrats en anglais, classement et archivage manuel
  • Pôle juridique - Assistante juridique stagiaire

    2012 - 2013 Assistante juridique stagiaire, Pôle juridique, Union Départementale, Troyes
    (60 jours) * Préparation des dossiers mis en référé prud'homal
    (Conclusions, conseils auprès des salariés lors des permanences)
  • MDPH - Assistante juridique stagiaire

    Neyron 2012 - 2012 Assistante juridique stagiaire, Pôle conciliation, MDPH, Valenciennes
    (1 mois et 3 semaines) * Traitement et saisie via Iodas (Base de données) des dossiers
  • Association les Papillons - Assistante juridique stagiaire

    2012 - 2012 * Rédaction de courrier et établissement d'une convention ;
    * Rappels de régularisation sociale et fiscale aux fournisseurs ;
    * Mémoire sur le statut des travailleurs handicapés à l'ESAT ;
  • Cabinet d'avocat - Assistante

    2011 - 2013 Différentes expériences en tant qu'Assistante durant les stages
    - Cabinet d'avocat Maître OURIRI, Troyes : Sténographie et frappe du courrier ;
    - Maison départementale des personnes handicapées (MDPH), Pôle conciliation, Valenciennes :
    Traitement et saisie des dossiers via Iodas (Base de données)
  • Centre des Impôts - Secrétaire stagiaire

    2011 - 2011 (2 mois) * Accueil, standard et saisie des déclarations via Iliad (Base de données)

Formations

Réseau

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