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Technip Industrie Lyon
- Assistante Projet
Paris
2006 - 2009
Projet Ramsès V16 sanofi pasteur - Phases APD et Réalisation
- Support administratif au Chef de Projet et des équipes techniques.
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants.
- Gestion et suivi des documents entrants et sortants via ProGest (logiciel de gestion de projet).
- Contrôle de la bonne conformité de la gestion documentaire en répondant aux attentes du client.
- Assurer l'interface avec le client pour la circulation de l'information.
- Constitution des dossiers techniques de commandes, mise en conformité selon standard projet et validation avant diffusion.
- Management des OTS (Ordre de Travaux Supplémentaires).
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Sanofi pasteur
- Assistante Achats
Lyon
2002 - 2006
- Analyse des demandes clients pour optimiser les achats demandés.
- Traitement et gestion des demandes d’achats des clients internes en optimisant les coûts, qualité et délais de livraison, saisie et suivi des commandes via e-shopping et SAP(logiciels de gestion des Achats).
- Lancement des consultations, relance et réception des offres, tableau comparatif commercial, dossier de commande.
- Gestion des listes fournisseurs : références, délais, prix, négociations.
- Contrôle du respect des politiques, guides et procédures par les clients internes en matière d’achats et garantir l’application des bonnes pratiques d’achats.
- Approvisionnement et Gestion des stocks.
- Evaluation fournisseur et Reporting.
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SCR Masson
- Assistante de Direction
2000 - 2001
- Organisation et gestion quotidienne du secrétariat de direction.
- Suivi et gestion des dossiers clients et fournisseurs.
- Gestion des litiges clients et fournisseurs.
- Prospection des marchés publics via les supports légaux et constitution des dossiers de candidature.
- Elaboration et suivi de dossiers d’appels d’offres, devis.
- Mise à jour des dossiers de références : Suivi et actualisation des documents indispensables à l’élaboration des dossiers d’appels d’offres.
- Suivi de trésorerie et des investissements, rapprochement budgétaire.
- Optimisation de la facturation.
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S.A. Base de Reyrieux
- Assistante Ressources Humaines
1998 - 2000
- Gestion administrative du personnel au quotidien : absences, maladies, accidents du travail.
- Elaboration des contrats et soldes de tout compte.
- Suivi des dossiers des salariés (formations, congés payés, congés maternités, congés parentaux ; évaluations)
- Gestion des temps de présence et planning des congés.
- Traitement des payes et saisie des éléments variables.
- Courriers, convocations, attestations et déclarations diverses.
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Diverses missions
- Assistante Administrative
1991 - 1998
- Gestion des agendas, plannings et organisation des déplacements.
- Elaboration d’outils d’organisation, archivage et classement.
- Accueil téléphonique, standard.
- Gestion du courrier et messagerie.
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes.
- Préparation réunions, comptes-rendus et présentations en anglais et français.
- Elaboration des tableaux de bord de suivi et rapport d’activité.
