Myriam Pereira (Delcourt)

- Secrétariat courant : organisation de réunions, gestion d’agendas, saisie de courriers et contrats
- Archives : Gestion des archives de la société (création d’un tableur & système de référencement et d’étiquetage commun + procédure + externalisaiton)
- Assurances : Gestion des contrats (Multirisque, Responsabilité Civile Générale et Aéronautique, Bris de machine etc...)+ création de formulaires (transport de marchandises, participation aux salons, livret auto) + gestion des sinistres
- Autos : Gestion de la flotte automobile du Groupe (financement, assurance)
- Finances : Politique de réduction des coûts : déplacements, fournitures de bureau
- Divers : Création de tableurs et de fichiers liés (Excel), traduction de documents divers anglais allemand français (mails, courriers, conventions, contrats d’assurances)

- Secrétariat courant : organisation de réunions, gestion d’agendas
- Ressources : réception de cv de sous-traitants, organisation des entretiens, création de tests, intégration des nouveaux collaborateurs…
- Elaboration de formulaires permettant de faciliter la gestion des ressources et des compétences au sein de la Direction (environ 80 ingénieurs)
- Mise à jour d’indicateurs divers (activité de la Direction, qualité, état d’avancement des travaux)
- Préparation de payes du personnel de la Direction (60 personnes)
- Organisation des missions des collaborateurs
- Suivi de l’activité sous-traitée à l’export
- Divers : traduction de documents divers anglais, allemand (cv, contrats, courriers)

- Lancement en fabrication dans les ateliers (France, Maroc)
- Elaboration et mise à jour de tableaux et graphiques (production des ateliers, suivi des transporteurs)
- Gestion informatique des commandes clients (affectations, bons de préparation…)
- Gestion des transports (comparatifs, suivi des factures…)

- Secrétariat courant pour 5 commerciaux : courriers, organisations de réunions, gestion des agendas…
- Suivi des commandes : réception, vérification, diffusion aux différents services concernés, mise à jour des tableaux de suivi, suivi des impayés
- Elaboration de tableau de reporting : activité des commerciaux, frais, ventes
- Elaboration de graphiques : évolution des ventes par rapport aux objectifs…

- Organisation de l’appel d’offres pour le nouveau programme Airbus A380 :
o Création d’un tableur Excel pour mailings
o Envoi des appels d’offres aux différents sous-traitants potentiels
o Réception et répartition des propositions des sous-traitants potentiels
o Conception puis mise à jour des tableaux de suivi des appels d’offre (± 40 pages)
- Création d’un site internet pour les appels d’offres
o Participation aux groupes de travail avec les services juridique et informatique
o Participation aux tests
o Création d’un manuel utilisateur
o Après le lancement, diffusion des informations via ce site

- Secrétariat courant : organisation de réunions, tenue d’agendas sous Outlook, organisation de déplacements en France et à l’Etranger