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Jones Lang Lassalle
- Chargée administration du personnel
PARIS
2018 - maintenant
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Thomas cook
- Gestionnaire Paie et Administration du personnel
2015 - 2018
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BIO RAD
- Gestionnaire Paie et Administration du personnel
STEENVOORDE
2015 - 2015
Administration du personnel
Traiter les formalités administratives légales liées à l’embauche et au départ des salariés,
Gestion de la maladie, maternité, paternité et accidents de travail (de la réception de l’arrêt de travail au paiement des IJSS),
Adhérer les salariés aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, médecine du travail) et assurer le suivi des dossiers,
Gestion et appui aux opérationnels pour la Gestion des Temps & des Activités,
Gérer le personnel intérimaire.
Paie
Préparer, contrôler et valider l’ensemble des éléments variables nécessaires à la paye
Contrôler les bulletins de paye présentant des événements particuliers,
Traitement des soldes de tout compte
Assurer le suivi des différents congés, absences et des temps de travail.
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BABILOU
- Assistante RH
Courbevoie
2014 - 2014
Etablir les contrats de travail et formalités relatives à l'entrée des salariés et rédiger avenants et lettres de missions,
Traiter les diverses attestations et courriers à destination des salariés,
Tenir les dossiers du personnel,
Suivre les affiliations, et règlements au centre de médecine du travail,
Gérer les adhésions mutuelles, modifications et résiliations,
Traiter les déclarations d’accidents du travail,
Répondre aux questions des salariés.
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Enterprise rent-a-car
- Assistante Ressources Humaines Mission d'intérim
Paris
2014 - 2014
Administration du personnel (Gestion d’une population de 400 personnes)
Prise en charge des formalités légales liées à l’embauche et au départ des salariés,
Vérification et suivi des éléments réglementaires (titres de séjour, périodes d’essai, titres de transport…),
Gestion des absences maladie-maternité-paternité-AT,
Etablissement des attestations auprès de la sécurité sociale,
Suivi des visites médicales,
Gestion des attestations (employeurs… ),
Traitement de la prévoyance et de la mutuelle,
Gestion des tickets restaurant.
Paie
Paramétrage et contrôle des cycles de travail dans le logiciel de paie
Transmission et contrôle des données variables de paie
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Protectim Security Services
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2013 - 2013
-Procéder aux embauches du personnel (due, contrats et autres formalités administratives),
-Traiter les demandes de congés payés et sans solde,
- Assurer le suivi des visites médicales du personnel (convocations, suivi)
-Procéder aux renouvellements des périodes d’essais,
-Recrutement de stagiaires,
-Suivi de la validité des titres de séjours,
-Gestion et constitution des dossiers du 1% logement
-Intervention en soutien à la responsable RH sur les procédures disciplinaires,
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Groupe Ouest Immobilier, cabinet de gestion patrimoniale immobilière
- En CDD, Chargée des Ressources Humaines
2013 - 2013
Administration du personnel:
-Rédaction des contrats de travail et avenant, des déclarations annuelles obligatoires
-Réalisation des démarches liées à l’entrée du salarié, de mobilité et de départ des salariés
-Suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés
-Gestion des arrêts maladie et des déclarations d’AT
-Organisation et suivi des visites médicales périodiques
-Réaliser le reporting mensuel des effectifs et gestion des tableaux de bord RH
-Constitution des dossiers de remplacement d’été
Formation :
-Préparation de l’imprimé fiscal de déclaration n°2483
-Interlocutrice privilégiée des salariés et des organismes (OPCA – centres de formation)
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OASYS Consultants
- En alternance, Chargée de mission Practice 'Service Public'
PARIS 8
2011 - 2013
Le Cabinet a deux grands domaines d’activité :
L’accompagnement de cadres et de dirigeants : programmes de bilan ou de perspectives de carrière, restitution d’évaluation, coaching managérial, prise de fonction, repositionnement professionnel interne, out placement, développement entrepreneurial, anticipation de fin de carrière…
Le conseil aux entreprises dans leurs transitions : facilitation et animation de séminaires, mobilisation des équipes, changement d’attitudes managériales, programmes de développement des talents, professionnalisation d’équipes, animation de GPEC, accompagnement de plans de redéploiement ou de plans de reconversion collectif.
Les missions que j'effectue se font au sein de la Practice "Secteur Pulic":
Gestion des appels d'offre:
- Veille sur les appels d’offres du secteur public et sélection des dossiers,
- Contribution à la rédaction des réponses aux cahiers des charges, (Ministères, Collectivités territoriales, Organismes Publics)
- Participation à la rédaction des réponses aux dossiers d’appels d’offres,
- Élaboration des dossiers administratifs d’appels d’offres,
- Mise en œuvre et suivi des dossiers dans le respect des procédures internes,
- Finalisation de l’étude Mobilité des Fonctionnaires,
- Organisation et Coordination événements,
Mise en place des institutions représentatives du personnel:
- Préparation des élections des délégués du personnel (information auprès du personnel et des syndicats, affichages des listes électorales et recueillir les candidatures, organisation du scrutin..)
- Proclamation des résultats et rédaction du procès verbal.
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Cabinet MICHOU, Administrateur de biens
- En alternance, Assistante négociatrice
2010 - 2011
Le Cabinet R MICHOU et Cie est un cabinet d’administrateur de biens et syndic de copropriété. Il a pour activités principales la gestion, la location, le syndic et la transaction de biens immobiliers
Au sein du service de gestion locatif, mes missions étaient:
- prise de RDV, visite des biens
- négociation et montage des dossiers
- suivi des dossiers de location
- suivi des baux arrivant à échéance et renouvellements des baux
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Decathlon
- Job étudiant: Hôtesse de caisse et d’accueil, en CDI
Villeneuve d'Ascq
2008 - 2010
Gestion de la caisse,
Facturation,
Accueil, conseil et orientation des clients,
Gestion administrative,
Traitement du service après-vente.
