Nadège Delbos

Dans le cadre du congé maternité de la Directrice Financière en charge du réseau France d'agences de Conseil en Marketing Opérationnel de WPP: mission de contrôle, de reporting, et d'accompagnement du développement de : Wunderman, KBM, Blast Radius

• L’élaboration des budgets 2012 et révisions trimestrielles avec les opérationnels et la direction.
• L’élaboration du reporting mensuel pour le siège de Londres
• La supervision des arrêtés mensuels avec le support de l’équipe Comptable.
• L’optimisation de la gestion opérationnelle de l’agence et de sa rentabilité en coordination avec les opérationnels
• Le Suivi des procédures de contrôle interne et Sarbanes Oxley.

Gestion des affaires courantes, optimisation des proces et mise en place d’un audit interne (membre du CODIR).

• Management de huit personnes : contrôle de gestion, recouvrement, compta, office management, standard/accueil
• Audit des comptes et des procédures des filiales Espagne et Maurice, mise en œuvre d’actions correctives
• Optimisation de l’administration des ventes et du recouvrement : déploiement d’un nouvel outil de gestion interne
• Gestion des contentieux et des risques clients : refonte des contrats clients types
• Pilotage des travaux de clôture annuelle : renforcement des procédures compta, montage CIR, financements Coface
• Refonte des assurances groupe

Partenaire financier de filiale, garant de l’application des règles de Gestion Groupe (membre du CODIR).

• Optimisation des circuits administratifs et comptables
• Pilotage des clôtures mensuelles, facturation, suivi de trésorerie, recouvrement et résolution des litiges clients
• Optimisation des achats et renforcement du contrôle des dépenses
• Reporting, réalisé et prévisionnel, explication des écarts
• Coordination des services transverses du groupe : comptabilité, juridique, RH et SG

Dans le cadre d'une mission ponctuelle:
< Administration des comptes clients Européens.
< Gestion du risque client.
< Gestion des contentieux.
< Facturation et recouvrement de créances.

Mise en œuvre de projets de restructuration, amélioration continue.
• Gestion administrative de fusions et liquidations
• Mise en place d’un contrôle de gestion et d’une comptabilité analytique (harmonisation des indicateurs)
• Audit des services internes et mise en œuvre d’actions correctives
• Centralisation du juridique : droits d’auteurs, marques, contentieux, organismes officiels
• Rationalisation des services généraux, (900 m2, achat= 500K€/an): optimisation des coûts
• Transferts d’activité (déménagements) avec supervision de travaux (budget : 500K€)

En interface unique avec le siège, coordination générale, gestion administrative et reporting Groupe.
• Définition des process de fonctionnement avec l’ensemble des supports groupe
• Mise en place de tableaux de bord, d’indicateurs d’avancement des projets et de suivi des coûts.
• Mise en place d’une comptabilité analytique et d’un reporting en mode projet
• Gestion de l’administration du personnel (entrées/sorties, auteurs, freelances, intermittents)
• Administration des contrats, des droits d’auteurs, des dépôts légaux, de la protection internationale des marques
• Gestion du fonctionnement général des bureaux : réaménagements et transferts

Administration générale de la Société.
• Démarrage de l’activité d’édition : légal, accords de fabrication, diffusion, distribution
• Gestion administrative et financière (en collaboration avec un cabinet de comptabilité)
• Elaboration des budgets et des plannings
• Gestion de projets (collections livres, jeux) et suivi de fabrication
• Participation active aux relations commerciales et prise en charge des partenariats et licences
• Animation des relations de presse et organisation événementielle