N. BEGUE

Logistique :
Approvisionnements (Import)
Gestion des stocks
Gestion des commandes ( France & export)
Commercial :
Réalisation d'Offres commerciale
Appel d'Offres
Langues : Anglais, Allemand
Logiciels : ERP SAGE, CRM SAGE, Word, Excel, Outlook

Entreprise spécialisée dans le traitement de l'air.

Gestion d'un portefeuille de commandes : France et Export
Traitement de Commandes : revue de vente, saisie
Préparation de commandes, expédition, organisation de transport, facturation.
Utilisation des Incoterms
Crédits Documentaires
Relations directes avec les clients ( téléphone & emails )

Logiciels utilisés : WORD, EXCEL,
AS 400

La société NORDIQUE FRANCE distribue des saunas, des hammams de la marque TYLO et a été distributeur exclusif en France de la marque LIFE FITNESS jusqu'en 2010.
www.nordiquefrance.com
www.lifefitness.com

- REALISATIONS :
En tant qu'Assistante, j'ai oeuvré pour un meilleur échange d'information entre le service Life Fitness,les autres serives de Nordique France et la marque américaine Life Fitness.
Meilleur suivi des dossiers clients, logistique et comptable, par la création et la mise à jour de tableaux de bord et d'un système de classement.

- MISSIONS :

CHARGEE DES APPROVISIONNEMENTGS ET DE LA LOGISTIQUE DU DEPARTEMENT LIFE FITNESS:

- Approvisionnement du matériel de fitness auprès de LIFE FITNESS en fonction des demandes clients. Différentes gammes de cardio training et de musculation : environ 600 références sur le bon de commande, délais de fabrication différents en fonction des gammes demandées.
- Interface en Anglais avec la logistique basée à Rotterdam.
- Gestion des litiges
- Organisation des importations en provenance des USA (3 lieux d'enlèvement), d'Asie, et d'Europe (3 lieux d'enlèvement). Relations directes avec les transitaires.
- Gestion des stocks, inventaires.

- Organisation des réceptions des appareils avec les autres services de la société Nordique France (entrepôt, services administratifs)
- Préparation & contrôle des commandes clients
- Organisation des livraisons en collaboration avec le service technique pour l'installation des machines. Relation directe avec les transporteurs.

ADMINISTRATION DES VENTES :

- Traitement des commandes clients ( revue de vente, vérification des prix et des conditions de vente) et transmission au service comptable
- Assistante du Responsable Commercial
- Leasing
- Relations directes avec les clients (téléphone, emails, salon )

Logiciels utilisés : EXCEL, WORD, POWERPOINT, SAGE, VISIO

- CLIENTS : Quelques particuliers, mais principalement des salles de fitness indépendantes ou appartenant à des groupes comme le Club Med Gym, Amazonia, Vert Marine, Accrosport...

Entreprise travaillant pour les équipementiers automobile.

J'étais chargée du suivi des commandes des équipementiers automobile : je devais saisir les données sur le logiciel de gestion de la société Tramico et veiller à ce que les commandes soient transmises au service logistique.

Logiciel utilisé : JDE

La société ARTUL SARL a repris la société FONDICA SA en 2005. Outre la fabrication luminaires et autres objets de décoration, la SARL ARTFUL assurait la finition de meubles.

En 2007, je maitrisais toute la chaine de cette PME, de l'organisation de la production, en passant par la logistique, l'administration des ventes, et le suivi de la gestion financière par un suivi de trésorerie.

La société FONDICA SA fabriquait des objets de décoration en fonte dessinés par des designers : Nicolas DE WAEL,Pierre CASENOVE, MATHIAS,les HERITIERS, Joseph HIGNOU, Linda HATTAB, Olivier LANQUETIN.

www.fondica.com

CHARGEE DES APPROVISIONNEMENTS EN MATIERES PREMIERES ET DE LA LOGISTIQUE
Fabrication artisanale des créations de designers ayant chacun leur gamme de produits ( luminaires, cadres, bougeoirs, vase...)
Environ 400 références de produits de la collection contemporaine et 400 références de la gamme classique.

APPROVISIONNEMENTS :
Saisie et suivi des COMMANDES FOURNISSEURS : Achats des matières premières. Respect des délais,vérification des quantités et de la qualité, gestion des litiges.
Négociation des prix avec les transporteurs.
Gestion des stocks

LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION DES VENTES :
- Saisie des commandes clients, réalisation de PLANNINGS DE FABRICATION afin d'optimiser la production.
- Organisation des expéditions des commandes:
- Préparation de bon de transport et de liste de colisage
- Formalités à l'EXPORTATION : LEGALISATION auprés de la Chambre de Commerce Régionale et Arabe,élaboration de liste de colisage,CERTIFICATS D'ORIGINE, LETTRES DE CREDIT en anglais.

GESTION COMPTABLE
Vérification et enregistrement des factures fournisseurs, règlements.
Affacturage
Tableaux de trésorerie.
Déclaration d'échanges de Biens.

GESTION ADMINISTRATIVE

GESTION COMMERCIALE
Organisation et participation au salon professionnel international MAISON ET OBJET.
Relations directes avec les clients (téléphone, emails, vente sur le stand du salon )

CLIENTS : Architectes d'intérieur et boutiques de décoration ou des arts de la table indépendantes ou appartenant à des groupes comme Roche Bobois.

Logiciels utilisés : WORD EXCEL APISOFT